Assistante de direction / Administrative – Gestion appels d’offres

Assistante de direction expérimentée, j’accompagne des structures (agences d’architecture, bureaux d’études, cabinets) dans l’organisation, la gestion administrative et le suivi des projets. J’interviens aussi bien en freelance (missions ponctuelles ou récurrentes) qu’en salariat, selon les besoins et l’organisation des équipes.

Habituée aux environnements exigeants, je contribue à sécuriser les aspects administratifs et financiers afin de permettre aux équipes de se concentrer pleinement sur leurs projets.

• Gestion d’agendas et supports de direction
• Suivi administratif et financier de projets 
• Réponse aux appels d’offres (constitution des dossiers, suivi, dépôts)
• Facturation, suivi des règlements et coordination comptable
• Gestion des frais généraux 
• Notes de frais, organisation de déplacement et événements 

Atouts

• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Très bonnes qualités rédactionnelles
• Autonomie et fiabilité
• Aisance avec les outils (Pack Office, outils collaboratifs)

Disponible à partir de début juin, je suis particulièrement attentive à intégrer un environnement de travail structuré, exigeant et sain, dans lequel je peux m’inscrire durablement et apporter une réelle valeur ajoutée.

Disponible pour échanger sur vos besoins et vos projets.