Assistance et gestion administrative de projet

Bonjour,

Je suis Malika, assistante indépendante, spécialisée dans le domaine de la construction, je peux vous aider pour toutes les missions administratives et financières, liées à vos projets de construction et de rénovation, et sur un ensemble d’autres tâches.

Après une expérience significative de 20 ans d’expérience en agence d’architecture, j’ai eu l’opportunité de créer ma structure et de collaborer avec des architectes, ingénieurs et AMO sur la gestion administrative et financière de projets d’envergure (rénovation hôtels Royal Thalasso et Hermitage – La Baule et hôtel Westminster - Le Touquet pour le groupe Lucien Barrière, rénovation hôtel Emeria Dinard pour le Groupe Samsic, rénovation hôtel particulier pour un client confidentiel, rénovation locaux recherche et développement Johnson & Johnson, construction logements neufs Cogedim, construction quartier Rueil High-Garden Pitch Immobilier, construction bureaux Groupe Icade, construction logements Bouygues Immobilier, construction logements Groupe Arcade…)

Je vous accompagne dans l’organisation et la gestion administrative et financière de vos projets, qui tendent à se complexifier avec la multiplicité des intervenants. Ma mission représente un élément clé dans la réussite de vos projets, pour en faciliter la réalisation à vos côtés. 

Dotée d’une grande autonomie, je fais preuve de rigueur, de réactivité et de disponibilité. Je maîtrise naturellement les outils bureautiques et j’ai une très bonne technique de communication.

En fonction de vos outils de travail, nous pourrons développer des process pour standardiser et améliorer les résultats attendus.

Vos besoins peuvent être réguliers ou ponctuels, et même en renfort de votre assistanat.

Types de missions :

–     Gestion et diffusion de documents de communication, rédaction et mise en forme courrier, notes, mémoires techniques

–     Élaboration et mise en forme CCTP et CCAP en lien avec la direction technique

–     Constitution DCE pour diffusion aux entreprises, relance et suivi

–     Assistance passation contrats de travaux

–     Élaboration dossier marché en collaboration avec l’équipe projet

–     Établissement des OS démarrage travaux 

–     Gestion financière du projet, situations mensuelles, certificat de paiement, décompte définitif général 

–     Comptes rendus de chantier

–     DGD

–     Assistance pour préparation OPR, PV de réception, levée de réserves

–     Gestion et suivi des GPA

Et bien plus encore !

N’hésitez pas à me contacter.

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