URGENT Secrétaire administrative générale et financière

Remplacement congé maladie jusqu’au 8 nov. 2018

Gestion administrative générale et financière de l'agence (en collaboration avec les associés) :

Accueil physique et téléphonique…

Prévisionnel des recettes, suivi banque, paiement fournisseurs, établissement des facturations, révisions, suivi des paiements, relances, établissement et suivi des honoraires, constitution et suivi administratif des appels d'offres...

Gestion administrative du personnel (en collaboration avec les associés) :

Contrats, congés, formation…

Gestion administrative et financière des chantiers (en collaboration avec le DET) :

Phase de Consultation des entreprises jusqu'à la phase de Réception des travaux, jusqu’à l’établissement des DGD. Administrer les TMA…

Profil

Expérience en agence (ou Bureaux d’Etudes Techniques) obligatoire.

Vous êtes rigoureux(se) organisé(e) avec un esprit d’analyse et de synthèse, vous êtes parfaitement autonome car seul(e) à ce poste.

Vous maitrisez les logiciels suivants : Word, Excel, Outlook.

Everwin et « lecture » d’Autocad bienvenus.

Avantages divers : Tickets restaurant, Mutuelle.

Publié le 07.09.2018 - Modifié le 11.09.2018

Informations et contact

AnnonceurTOMASINI DESIGN
Adresse7 rue Voltaire38000GRENOBLE
Tel.0476407208
Emailk.manzotti@tomasini-design.com

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