Un(e) secrétaire comptable

Cette agence d'une vingtaine de collaborateur travaille sur des projets architecturaux et urbains variés. Vous rejoindrez l'équipe sous la supervision de la Directrice Administrative afin d'assurer les tâches suivantes :

> Administratif et Gestion

  • Classement et archivage des documents
  • Traitement des factures fournisseurs
  • Préparations des pièces mensuelles pour l'expert-comptable
  • Gestion des dossiers administratifs (URSSAF, Assurances, etc.) avec le cabinet comptable
  • Etablissement et envoie des factures clients
  • Relances clients

 

> Ressources Humaines

  • Transmission des informations à l'expert-comptable en vue de la préparation des contrats de travail
  • Gestion des notes de frais des salariés
  • Gestion d'un tableau des salariés (salaire, congés, date de fin de contrat)
  • Gestion d'un tableau de rendez-vous pour les visites médicales pour l'ensemble des salariés
  • Diffusion des annonces via le site internet de l'agence, les sites et cabinets de recrutement et prise de rendez-vous des candidats
  • Traitement des candidatures spontanées

 

> Profil :

Vous possédez une très bonne maîtrise de la langue française orale et écrite.

Poste à pourvoir en CDD puis CDI (éventuellement à temps partiel) sur Paris 16.

Le poste pourra évoluer avec des éléments de communication en lien avec l’équipe.

  • La rédaction et/ou la mise en page de documents de présentation (plaquettes, cartes de vœux)
  • La mise à jour et la gestion des réseaux sociaux du bureau

 

> Les Dossiers de candidature :

  • Veille des projets à venir, sélection/proposition de membres pour l'équipe de Maîtrise d'Œuvre, préparation des dossiers, mise à jour des documents administratifs nécessaires et des fiches de présentation des références, suivi des dossiers.

 

L'agence est actuellement dans une démarche plus qualitative que quantitative en matière de Dossiers de candidature : le choix de projets intéressants et de partenariats solides.

Vous aimez le contact, le travail en équipe et vous êtes rigoureux.

Vous maîtrisez la suite Office et InDesign serait un plus.

Vous pouvez postuler directement sur notre mail en nous envoyant votre candidature à : secretariat@creactiv.fr

Publié le 09.01.2018 - Modifié le 12.01.2018

Informations et contact

AnnonceurCREACTIV
Adresse91 rue Lauriston75116Paris
Tel.0184851550
Emailsecretariat@creactiv.fr

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