Un.e Assistant.e Technique

Entreprise

Archibat recherche pour agence de paysagiste un.e Assistant.e Technique

Poste

En tout autonomie vous prendrez en charge :

Facturation (honoraires de l’agence) 

Préparation comptabilité (Pour diffusion vers comptable externe) 

Suivi financier et administratif des chantiers (Au titre de maître d’oeuvre de chantiers publics) 

Phase Appel d’Offre : Présélection des offres et concours, Préparation des dossiers de candidatures pour les appels d'offres publics constitution des équipes Partie de rédaction des notes méthodologiques (avec direction) Mise à jour des fiches de références, 

Mise à jour CV Fiches illustrées projets 

Phase Etudes:  Gestion des contrats [marchés de base- complémentaires-Avenants] Facturation des honoraires - relances – révisions des prix – DGD 

Pièces administratives, frappe CCTP, DQE, BPU… Rédaction des pièces administratives DCE travaux (procédure adaptée) Phase travaux : Gestion financière des Chantiers OS, traitement des situations mensuelles, avenants, révisions des prix, DGD et PV de réception. Comptes rendus : Frappe, diffusion et suivi. Secrétariat courant : Standard téléphonique 

Courrier : rédaction, envoi et réception. Gestion des Agendas – prise de RDV et organisation des réunions Gestion des fournitures : commande, contrôle, suivi de commande Gestion des dépenses : paiement par chèques des factures diverses, des cotisations 

Déclaration travaux Assurance 

Relation avec l'agence comptable : 

Préparation des pièces mensuelles : Rapprochement bancaire + liste des chèques + frais + Etat préparatoire saisie des salaires (Heures récup+ ticket resto) 

 

Profil

Vous avez une expérience similaire en agence d'architecture, BET, paysagiste... et vous souhaitez intégrer une organisation dynamique et en développement.

Logiciels à maîtriser: 

Pack Office Niveau demandé : Très bon 

Pack Adobe Niveau demandé : Notion de In design et de Photoshop (petite expérience 

Vous pouvez postuler directement en cliquant sur https://archibat.com/fr/offre-demploi/117814/un-e-assistant-e-technique 

Publié le 04.10.2018 - Modifié le 04.10.2018

Informations et contact

AnnonceurArchiBat RH
Adresse30 rue Faidherbe75011Paris
Tel.0142717101
Emailfsupport@archibat.com

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