Un(e) Assistant(e) en administration et communication

Atelier d’architecture basé à Lyon 6 ème (10 personnes) recherche son assistant(e) en administration et communication.

Missions confiées :

-assistance du gérant pour la gestion globale de l’agence,

-veille et prospection des candidatures, montage et suivi des dossiers de candidatures,

-préparation et suivi des notes d’honoraires, transmission de données au comptable,

-assistance à la réalisation de notes de présentation de projets, de tableaux de répartitions d’honoraires,

-assistance aux actions de communication menées par l’agence : relation avec la presse, les collectivités, les maîtres d’ouvrages, les institutions, organisation d’événements,…,

-gestion de l’intendance et relations avec les prestataires de services et fournisseurs,
-accueil physique et téléphonique.

Profil et qualités recherchés :

-formation en administration, communication, en assistanat / secrétariat et expérience sur un poste similaire exigées,
-autonomie, dynamisme, réactivité, capacité d’adaptation et sens de l’organisation indispensables,
-compétence et goût pour l’édition graphique (Photoshop, InDesign),
-excellente pratique du Pack Office et très bonne orthographe exigées.

 
Poste en CDI (39 heures hebdomadaires) à pourvoir dès à présent.

 

Merci de nous faire parvenir une lettre de motivation et un CV par courrier et/ou par mail.

Publié le 19.11.2018 - Modifié le 21.11.2018

Informations et contact

AnnonceurAtelier VERA & Associés Architectes
Adresse7, quai Général Sarrail69006Lyon
Tel.0478083665
Emailatelier@ateliervera.fr

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