un(e) Assistant(e) de direction / Secrétaire Technique Architecture H/F en CDI.

Nous recherchons pour accompagner la Direction d'une agence d'architecture située à St Denis : un(e) Assistant(e) de direction

Votre mission principale sera :

L’assistance de l'Architecte en Chef et Directeur Travaux, la gestion administrative des chantiers, le contrôle et la réalisation des documents administratifs, le suivi comptable de l’agence


Et plus particulièrement :

  • Secrétariat classique : accueil clients, réception et rédaction des courriers (postaux et électroniques) relatifs aux suivi de clientèle et chantiers, appels téléphoniques
  • Frappe de dossiers (CCAP, CCTP, OS, PV, DOE…)
  • Veille, constitution et suivi des appels d’offres
  • Relations avec les différents intervenants (Entreprises, Bureaux d’Etudes, Architectes, Maître d’Ouvrage…)
  • Suivi administratif des opérations (assurances RC/RCD, déclaration de travaux, réalisation des documents officiels de passation de marché, ordres de services, avenants aux contrats d’entreprises, gestion des factures et paiements, tableau des DGD)
  • Gestion des plannings de l'Agence : projets et chantiers en cours.

 

  • Gestion financière de l’agence : facturation des honoraires, suivi de la comptabilité analytique en relation avec cabinet comptable

 

Vous avez déjà une expérience en agence d'architecture ou une pratique des dossiers de candidatures aux appels d'offres publics,

 

Poste en CDI à pourvoir sur St Denis immédiatement.

Rémunération selon convention collective

 

Transmettre candidature par mail : contact@studycase.fr

 

Publié le 09.01.2019 - Modifié le 10.01.2019

Informations et contact

AnnonceurSTUDY CASE
Adresse61 rue Bertin97419LA POSSESSION
Tel.02 62 30 26 40
Emailcontact@studycase.fr

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