UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION (h/f)

DEMANDRE Recrutements recherche un.e assistant.e de direction (h/f) pour une prestigieuse agence d’architecture, d’urbanisme et de paysage basée à Paris.

Cette agence de 50 personnes intervient sur de vastes projets internationaux. Elle est réputée pour son expertise et pour la qualité de sa production à la fois rigoureuse et contemporaine.

 

Cette agence recrute un.e assistant.e de direction afin de lui confier :

- l’accueil et le secrétariat courant :

Gestion du courrier de l’agence, mails, prises de rdv, standard et accueil physique des visiteurs, rédaction de comptes rendus de réunions…

- l’intendance générale :

Commande des fournitures, interface avec les sous-traitants et les sociétés de maintenance ou de nettoyage, classement et archivage des dossiers.

- l’assistanat de direction : 

Gestion de l’agenda du gérant fondateur de l’agence, réservations (trains, avions, taxis, hôtels, restaurants, etc.).

Cette personne travaillera au sein d’un pôle administratif constitué de 3 personnes.         

Son poste est sédentaire. Aucun déplacement n’est à prévoir.

Une grande partie des partenaires et clients de l’agence étant étrangers, des échanges en Anglais sont à prévoir.

 

C’est pourquoi nous recherchons des candidat.e.s ayant une expérience du soutien administratif de 2 ans minimum, dans le secteur de la création, de la culture ou de l’architecture.

Cette personne devra posséder un grand sens du service et une grande rigueur afin d’assumer avec réussite son soutien logistique au gérant de l’agence.

Une bonne expression orale ainsi qu’une bonne présentation sont indispensables. 

Une parfaite maîtrise du pack Office est nécessaire.

Un anglais courant est impératif.

 

 

Poste en CDI basé dans le centre de Paris.

Date de prise de poste dès que possible.

Salaire 2500€b à 3000€b selon expérience.

 

Adressez vos candidatures à candidature@demandre-recrutements.fr

CV au format pdf.

Veuillez préciser « candidature ASSIST DIR 420489 » dans l’objet de votre mail.

Publié le 27.05.2019 - Modifié le 28.05.2019

Informations et contact

AnnonceurDEMANDRE Recrutements
Adresse8 rue de Candie75011Paris
Tel.0184178055
Emailcandidature@demandre-recrutements.fr

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