Un(e) assistant(e) administrative services généraux H/F Montpellier

Dans cadre d'un remplacement maternité A+ recrutement Un(e) assistant(e) administrative services généraux H/F à Montpellier

LE CONTEXTE

Le groupe A+ est composé de 80 collaborateurs, comprenant plusieurs entités spécialisées. Architectes, coordonnateurs de travaux, économistes de la construction et ingénieurs partagent les mêmes locaux dans une dynamique d’échanges pluridisciplinaires.

La maison mère montpelliéraine, porte de nombreux projets publics et privés dans tous les domaines. Nous souhaitons recruter une assistante administrative pour la gestion des marchés et des services généraux de l’agence.

ACTIVITÉS ESSENTIELLES

Poste clé de l’entreprise vous serez en contact avec nos clients, fournisseurs, salariés et l’équipe dirigeante, vos principales tâches seront les suivantes :

Sous la direction de la directrice administrative et financière :

- Élaboration et transmission de propositions d'honoraires

- assistance à l'élaboration de contrats de maîtrise d'œuvre, d'avenants et de contrats de sous-traitance

       - renouvellement de dossiers administratifs

- mise à jour de tableaux de bord de gestion

       - mise à jour de la bibliothèque de prix

- mise à jour de la base de données de l'agence

- relations avec les assureurs (déclarations grands chantiers, demandes d’attestations, gestion administrative en cas d’expertise)

- paramétrage et facturation spécifique à chaque marché

- suivi et relance des impayés

 

Participation au pool administratif :

- participation ponctuelle à l'élaboration des dossiers concours

- relations avec les fournisseurs et entreprises de maintenance

- tâches administratives (classement, réception d’appels, réservations, etc.)

       - archivage des dossiers marchés

       - Participation à la permanence de l’accueil (réception d’appels, accueil physique)

 

COMPÉTENCES

 

Rigoureux(se), organisé(e) autonome et méthodique vous avez acquis une expérience minimum de trois (3) ans dans un poste similaire, en cabinet d’architecte, bureau d’études ou maîtrise d’ouvrage.  Vous êtes doté(e) d'un bon rédactionnel et d'une excellente orthographe. Une formation juridique serait un atout. Vous maîtrisez Excel ainsi que les bases de données type Access.  Vous recherchez un milieu dynamique, aimez relever de nouveaux défis et aimez le travail en équipe.

POSTE

CDD initial jusqu'au 27/11/2018, suivi d’un congé parental d’éducation.

Rémunération 24 à 28 K€ + ticket restaurant + mutuelle 100% prise en charge par l’employeur + participation aux frais de transport en commun.

 

Merci de faire parvenir votre CV et lettre de motivation à l’adresse mail : rh@aplus-architecture.com

Nous vous contacterons si votre candidature retient notre attention.

Publié le 21.09.2018 - Modifié le 21.09.2018

Informations et contact

AnnonceurA+
Adresse220 rue du Capitaine Pierre Pontal34000MONTPELLIER
Tel.0499742759
Emailrh@aplus-architecture.com

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