Un / Une Office Manager Logistique H/F

Preference Search, cabinet de conseil en recrutement de cadres middle et top management par approche directe.

Notre client, agence d’architecture spécialisée dans le domaine de l’aménagement d’espaces de travail et d’architecture, recherche pour renforcer son équipe technique.

 

Un / Une Office Manager Logistique H/F 

        

           DESCRIPTION DU POSTE : 

 

Rattaché Bureau d’Etudes, au cœur de la réalité de l’entreprise, vous élaborez et actualisez dans un cadre opérationnel le planning des projets et veillez à une gestion optimisée des moyens humains de l’entreprise. 

 

A ce titre vous êtes responsable :

  • Planification des ressources selon les avancements chantiers et projets,
  • Enregistrer les contrats commerciaux et traiter les modifications qui y sont apportées, dans l’outil dédié à la gestion et la planification des projets
  • Analyser, contrôler et garantir la fiabilité des informations contenues dans l’outil (afin d’assurer notamment la rentabilité des projets)
  • Planifier et suivre les projets et les phases, en fonction des délais de réalisation prévus
  • Organiser les temps de travail et d’affecter les ressources humaines nécessaires aux différents projets dans le respect des dispositions du code du travail
  • Suivre l’activité réalisée, tenir à jour l’outil de gestion et de planification des projets et si nécessaire proposer les arbitrages nécessaires 
  • Assurer l’interface avec tous les services impliqués dans les projets (Business, administration, bureau d’études), les managers et les collaborateurs de l’agence
  • Soutenir le déploiement du logiciel de gestion et planification des projets en formant les collaborateurs de l’agence à son utilisation
  • Alerter les directeurs de projets sur les dépassements budgétaires,

 

       LE PROFIL RECHERCHE : 

  • Formation : BAC + 2/3 en gestion de projet
  • Expérience : Vous disposez d’une expérience réussie en planification, logistique, prévision ou ordonnancement acquise en agence d’architecture et/ou avez une bonne connaissance du métier d’architecte
  • Atout : Dynamique, organisé(e), rigoureux(se), aisance au contact de collaborateurs, adaptation à un nouvel environnement de travail et savoir mener de front plusieurs tâches - POLYVALENCE et souci du service client.
  • Logiciels : Maîtrise du Pack Office et un outil de planification (Stafiz, Ooti ou équivalent)
  • Le petit plus formidable   : agence dynamique, esprit et méthodes américaines (co-création, bien être, développement personnel …).

       CONTACT :

Afin de répondre à cette offre, merci de transmettre votre CV en format Word ou PDF, en précisant dans le corps du message la référence 3920stratplan-ODA à l’attention de Madame Alexia BLANCHARD : candidature@preferencesearch.fr

 

Publié le 24.09.2020 - Modifié le 25.09.2020

Informations et contact

AnnonceurPREFERENCE SEARCH
Adresse4 RUE DU JURA75013PARIS
Tel.0184178459
Emailcandidature@preferencesearch.fr

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