Secrétaire Polyvalente

Agence d’architecture d’intérieur spécialisée dans le domaine de l’hôtellerie de luxe et de renommée internationale, Le Studio Jean-Philippe Nuel recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour assister le dirigeant et assurer un support quotidien à toute l’équipe :

  • Assistanat de direction : gestion de l’agenda, courriers, traductions, voyages
  • Secrétariat courant : standard téléphonique, accueil, gestion des contacts par mail et courrier, mise à jour des répertoires, prises de RDV, organisation des déplacements des collaborateurs, archivage.
  • Intendance et gestion du quotidien : téléphonie, maintenance informatique, entretien, assurances locaux, fournitures, coursiers.
  • Gestion du personnel et interface avec les salariés : préparation des éléments de salaires, gestion des frais, planning congés, contrats d’embauche en lien avec le cabinet comptable...

 

Profil :

Vous avez un Bac+2 minimum, vous êtes affable, enthousiaste, motivé, rigoureux et surtout organisé. Votre orthographe est impeccable et vous maîtrisez l’anglais autant à l’écrit qu’à l’oral. Vous aimez travailler en équipe. Vous maitrisez les logiciels suivants: Outlook, Word, Excel, Power Point et le pack adobe.

Une expérience dans un secteur similaire est nécessaire. 

Poste à pourvoir en CDI dès que possible

Rémunération selon profil

Publié le 25.10.2018 - Modifié le 26.10.2018

Informations et contact

AnnonceurStudio Jean-Philippe Nuel
Adresse9 boulevard de la Marne94130Nogent sur Marne
Emailvirginie@jeanphilippenuel.com

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