Secrétaire de programmes immobiliers

Entreprise :

 

 

 

 

Notre client, promoteur immobilier indépendant et à taille humaine, valorise sur l’Ile de France des biens immobiliers de tous types (Bureaux, logements privés et sociaux, et hôtels, en travaux neufs et réhabilitation). Il a ainsi réalisé plus de 330 000 m² de surface depuis sa création en 1990.

Comptant à ce jour 16 collaborateurs, cette PME à a réalisé un CA de 15 millions d’euros en 2017.

Agissant en qualité de maitre d’ouvrage (MO), notre client attache de l’importance à la qualité de ses projets et intervient tout au long de la phase de réalisation.

Dans le cadre d’un remplacement, il recherche un(e) : Secrétaire de programmes immobiliers.

Missions :

Rattaché(e) à deux Directeurs de programmes, Vous aurez en charge le suivi administratif, technique et commercial d’un certain nombre de programmes immobiliers (Bureaux, logements et hôtels).

Votre mission sera d’être l’interface sédentaire du bon déroulement de l’exécution de l’opération immobilière depuis sa constitution jusqu’à la livraison.

Ce poste nécessite de la rigueur, de l’organisation, dans le respect d’un cadre de fonctionnement fixé par le secrétariat général.

Ainsi, vos missions consistent à participer à la gestion quotidienne des dossiers et du suivi des intervenants techniques.

- Gérer le secrétariat (Prise de rendez-vous, tenue d’agenda, gestion du courrier, du téléphone, classement des documents),

- Assurer le suivi de la gestion administrative à savoir :

            Prise en compte des procédures internes à la société,

Suivi de la mise en place des intervenants : constitution des dossiers d’appels d’offres, établissement des tableaux d’analyse, préparation des lettres de commande et des marchés d’entreprises,

             Relation avec les administrations et les prestataires,

- Assurer le suivi de la gestion financière :

            Suivi de la signature des contrats et des marchés,

Suivi de la facturation des prestataires et des entreprises et de la mise en règlement des factures dans les logiciels métier GR-IMMO et PROMOGES,

- Assurer le classement des documents :

Classement en support informatique dans le fichier central et en papier des dossiers suivants : contrats, marchés, etc…, dossiers administratifs, autorisations administratives de permis de construire et autres.

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

Profil :

Idéalement de formation BAC +2, vous justifiez d'une expérience de cinq ans minimum en secrétariat / assistanat au sein d’un promoteur ou d’un Cabinet d'architecture.

Rigoureux (se), vous avez un sens développé de l’organisation et faites preuve d’une grande intelligence relationnelle (Interface téléphonique avec les mairies et les différents prestataires).

Autonome et à l’écoute, vous savez également faire preuve d’esprit d’initiative.

Réactif (ve), vous aimez particulièrement travailler en équipe.

Vous avez de réelles capacités rédactionnelles (orthographe et structure de phrases).

Vous avez une appétence pour les chiffres.

La maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) est indispensable à la bonne tenue de ce poste.

La connaissance de l’immobilier via une expérience chez un promoteur ou un architecte sera valorisée.

Le talent est une ressource inépuisable.

Publié le 26.11.2018 - Modifié le 27.11.2018

Informations et contact

AnnonceurKHWAM conseil
Adresse37 rue de Locarno75002Paris
Emailjeanmichel@khwam.com

Publier une annonce

Vous souhaitez publier une annonce sur architecte.org ?
Veuillez vous connecter ou vous inscrire.
S'inscrire

Dernières offres