Secrétaire Administrative

Atelier VIGNAULT X FAURE recherche secrétaire administrative

Entreprise

Vignault x Faure, atelier d’architecture spécialiste des marchés publics depuis plus de 20 ans recherche pour son agence à Nantes une Secrétaire Administrative.  

Poste

Vous aurez comme mission d'assister la direction de l'agence sur les fonctions suivantes :

  • Accueil téléphonique, gestion du courrier (mail et papier)
  • Mise en forme des courriers, notes et supports écrits. Secrétariat technique des projets
  • Gestion administrative de l’agence, classement notamment, et gestion de la vie de l’agence (petite structure nécessitant une implication quotidienne dans le soulagement des deux associés et ce dans les tâches les plus diverses)
  • S’assurer du bon déroulement de l’agencement des tâches au sein de l’atelier
  • Soutien à la constitution et suivi des candidatures – Communication avec les Bureaux d’études / Montage de dossier administratif (appels d’offre) / Organisation du dépôt du dossier
  • Gestion des commandes, des achats (fournitures et matériels)

 

Profil

  • Qualités requises : rigueur, organisation, sens du contact et de l’accueil, esprit de synthèse, goût pour le travail en équipe, réactivité et curiosité
  • Connaissance des logiciels Word, Excel, Office, suite Adobe (Indesign)
  • Rigoureuse, dynamique, motivée, organisée, autonome et joyeuse
  • Expérience préalable en agence d’architecture appréciée mais pas indispensable
  • Formation minimum Bac
En attente de publication - Modifié le 28.08.2018

Informations et contact

AnnonceurVIGNAULT X FAURE
Adresse23, rue Louis Lumière44000Nantes
Tel.0251250249
Mobile0687511368
Emailarchitectes@vxf.fr

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