Secrétaire administratif/administrative

L’Ordre des Architectes est un ordre professionnel régi par une délégation de service public depuis la Loi du 3 janvier 1977, dont l’objectif est de garantir l’intérêt public de l’architecture.

Le Conseil régional de l’Ordre veille à l’organisation de la profession à travers ses missions :

  • Assurer la tenue du tableau des architectes et sociétés d’architecture,
  • Garantir le respect des règles déontologiques et la discipline de la profession,
  • Contrôler les modalités d’exercice de la profession,
  • Protéger et contrôler le titre d’architecte pour éviter toute usurpation,
  • Organiser des conciliations en cas de conflit entre architectes et maîtres d'ouvrage et entre confrères,
  • Représenter et promouvoir la profession auprès des pouvoirs publics régionaux.

 

Dans le cadre de votre poste, vous serez amené·e à travailler au sein d’une équipe déjà constituée et sous la responsabilité de la Directrice administrative. Vous serez en charge de contribuer à la valorisation de l’image de l’institution par la qualité de l’accueil et des réponses que vous apporterez aux demandes des différents interlocuteurs. Vous serez également tenu·e de suivre les procédures internes tout en participant à la vie de l’institution (événements, travaux internes, préparation des séances du Conseil...).

 

Missions :

  • Accueil des visiteurs/ appels entrants

Accueil téléphonique et physique
Renseignements de premier niveau concernant les missions de l’Ordre

  • Comptabilité

Aide à la saisie des factures en lien avec la directrice administrative et l’expert comptable

  • Classement et tri

Traitement du courrier et répartition entre les différents pôles (administratif et juridique)
Classement des documents reçus
Aide à l’archivage.

 

Profil :

Bac / Bac +2
Formation et / ou expérience dans le secrétariat et/ou la comptabilité.
Bonnes capacités de communication à l’oral.
Notions de comptabilité (la pratique de SAGE 1000 est un plus)
Bon esprit d’équipe indispensable
Rigueur, diplomatie, méthode et discrétion seront nécessaires pour ce poste.
Une expérience et/ou une sensibilité dans l’univers de la culture et/ou de l’événementiel seraient un plus.

 

Contrat :

Temps de travail 35h/ semaine
(Possibilité de temps partiel)
CDD d’un an avec possibilité de confirmation en CDI.
Rémunération selon expérience et Convention Collective.

 

Lieu de travail :

Ordre des Architectes
12 bvd Théodore Thurner
13006 Marseille

 

Candidature (CV + lettre de motivation) à envoyer par email.

Sera Publié le 01.08.2018 - Modifié le 05.07.2018

Informations et contact

AnnonceurOrdre des Architectes PACA
Adresse12 boulevard Théodore Thurner13006Marseille
Tel.0496122400
Emailaudrey.gatian@croapaca.fr

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