Responsable Assistante administrative

Agence, basée dans l'Essonne (91), RER C, recherche un (e) responsable administratif expérimenté (e), pour remplacement départ en retraite.

principales taches :

Assistante Technique

Bonnes connaissances des procédures de marchés publics (Loi MOP) et privés (CCG et Norme NFP).
Maîtriser le vocabulaire professionnel des agences d’architecture.
 Fournir un appui administratif à l’équipe de projet.

Bien connaître le déroulement d’une opération (de l’APS au DOE) et comprendre l’objet du dossier concerné.
 Gestion des procédures (tous les formulaires DC et EXE)
. Suivi de l’année de parfait achèvement.

Rédaction des courriers

Etablissement des dossiers de candidature et transmission dématérialisée

Connaissance des assurances (dommages ouvrages et RC)

Gestion des dossiers du personnel

Effectuer la déclaration préalable à l’embauche auprès de l’URSSAF

Organiser la visite médicale à l’embauche et suivantes.

Vérifier la déclaration annuelle des données sociales (DADS)

Faire les demandes de prise en charge des formations (ACTALIANS)

Financier en comptabilité générale

Etablissement des devis et contrat de maîtrise d’œuvre


Etablissement des notes d’honoraires, calcul des actualisations et révisions


Suivi banques


Les relances clients, suivi des litiges.


Comptabilité générale : Enregistrement de tous les mouvements comptables des factures fournisseurs, clients et suivi des paiements.


Savoir lire un bilan.


Financier chantier

Très bonne connaissance de la comptabilité de chantier

Etablissement des certificats de paiement jusqu’au DGD et calcul s’il y a lieu des actualisations et révisions.

Déclaration annuelle des chantiers à la Mutuelle des Architectes Français.


Publié le 08.10.2018 - Modifié le 08.10.2018

Informations et contact

AnnonceurArchitecture Landscape and Urban planning
Adresse14 rue pasteur91360EPINAY SUR ORGE
Tel.0160821868
Emailcontact@alu.archi

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