Recrute assistant/e administratif/ve en CDI

Agence d'architecture de 9 collaborateurs à PARIS 8ème recrute assistant/e administratif/ve en CDI

L'agence : Nous sommes une agence de 9 personnes, en développement régulier depuis 3 ans. Equipe jeune et dynamique. Nous travaillons dans différents secteurs : équipements (marchés couverts, scolaire), logement, copropriété, commerces. www.sispeo-archi.com

Profil souhaité : dynamique et polyvalent(e), rigoureux/se, bonne présentation et bon contact, bonne pratique des logiciels bureautique, connaissance appréciée de logiciels de mise en page, un peu de photoshop, maniement des images…

Vos missions : Travail en équipe, répartition des tâches avec  les assistantes de l’agence. (Actuellement 1 assistante 30h/semaine + une assistante externe 2j par semaine, dédiée à la copropriété).

Les fonctions du nouveau / nouvelle assistant-e seront d’assister les architectes, dans les tâches qu’ils font actuellement et qui sont d’ordre administratif ou de prospection :

Accueil téléphonique et standard

Concours : recherche et sélection de consultations sur les sites officiels. Montage des dossiers de candidature. Synthèses et relance des partenaires. Préparation des books et des dossiers de l’agence, envoi, suivi. 2 à 4 candidatures par mois.

Analyse d’offres : tableaux comparatifs. Courriers, échanges avec entreprises. Assistance à la rédaction et présentation de rapports. 

Suivi administratif de chantier : marches, ordres de service, vérification de situations, certificats de paiements, collecte de dossiers (assurances qualifications), formulaires réception de travaux.

Communication : mise à jour du site internet de l’agence, le cas échéant com numérique (blog, réseaux sociaux...)

Intendance de l’agence. Suivi des fournitures et du matériel.

Traitement du courrier (scan, classement)

Contrat  envisagé : Poste au 3/5ème. 3 jours par semaine. Pouvant évoluer vers un 4/5ème sous un an.

Rémunération : à débattre

 

Publié le 22.10.2018 - Modifié le 25.10.2018

Informations et contact

AnnonceurSISPEO
Adresse25 rue du Général Foy75008PARIS
Tel.0147200039
Emailcpotet@sispeo-archi.com

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