recherche poste assistante administrative à mi/temps sur villeurbanne

Je poursuis mon activité dans le cadre d'une nouvelle société récemment constituée, et recherche pour m'aider à son démarrage une personne disponible à mi-temps pour m'accompagner dans la bonne humeur et des relations simples et saines.

Cette petite structure est installée à Villeurbanne non loin de la place Charles Hernu et se compose de 2 architectes

Ci-après un détail des attentes:

Activités :

- Accueil téléphonique- Filtrage des appels- prise de messages

- Gestion quotidienne des mails- réponse et redistribution

- Gestion du courrier- réponse et redistribution

- Gestion des bases de données

- Gestion des consommables (matériel- fournitures- café)

- Gestion administrative du personnel (congés- heures- IJJS, formations …)

- Gestion des factures (règlement- classement)

- Actualisation des documents professionnels (K bis- URSSAF …)

- Classement et archivage (administratif- bibliothèque)

- Organisation des déplacements professionnels

- Préparation et organisation des réunions

- Communication (site internet- plaquette- références…) éventuellement

- Organisation d'évènements- Gestion de budget

 

Activités techniques/ spécifiques :

- Adaptation et savoir du vocabulaire « Archi »

- Suivi de la déclaration décennale

- Gestion des dossiers de candidature marchés publics et privés (Sollicitation et recherche de bureaux d'études- montage administratif du dossier- plateforme- signature électronique- suivi...)

- Suivi des contrats marchés publics et privés ( Avenants- Acte d'engagement- EXE …)

- Rédaction d'offres commerciales (devis)

 

Comptabilité/ suivi financier :

- Suivi de facturation des honoraires- Suivi trésorerie (recollement de factures)

- Relance règlement des honoraires

- Transmission des documents comptables en lien avec l'expert -comptable (déclaration TVA- paies...)

- Gestion des notes de frais

 

Qualité/ compétences :

- Outils bureautiques (Word- Excel- Outllook- Internet)

- Bonne capacité rédactionnelle et expression orale

- Dynamisme et aisance relationnel

- Sens de l’organisation

- Preuve d’initiatives

- Autonomie- Polyvalence- Adaptation

- Aptitude à travailler en équipe

- Respect de la confidentialité

 

A bientôt 

Publié le 24.05.2019 - Modifié le 29.05.2019

Informations et contact

AnnonceurDaniel Cognault architecte - ad'DC
Adresse27 rue Henri Rolland 69100villeurbanne
Mobile0674695046
Emaildaniel-cognault@wanadoo.fr

Publier une annonce

Vous souhaitez publier une annonce sur architecte.org ?
Veuillez vous connecter ou vous inscrire.
S'inscrire

Dernières offres