Recherche d’une Assistante de Direction

Assistante de direction pour agence d’architecture d’intérieur sur Paris

Description du poste

Agence d'architecture d'intérieur-décoration située à Paris (5ème) recherche :

Assistant(e) - Secrétaire Architecte d'intérieur.

Poste administratif, nous recherchons une personne polyvalente et autonome.

Expérience exigée en agence d'architecture d'intérieur ou/et de décoration

- Gestion de l'agenda - Organisation de réunions - Saisie du courrier

- Interface avec le comptable (paies, factures, avoirs, bilans, tableaux Excel)

- Vérification des devis des entreprises

- Suivi de commandes de l'agence (fournitures) et des commandes de chantier (meubles, tissus, transport...)

- Organisation administrative des dossiers d'affaires

- Accueil des clients au showroom et attitude commerciale (disponibilité, bonne présentation, être à l'écoute du client...)

- Assistance aux projets de décoration (choix des matériaux et mobiliers)

Compétences requises :

- Maîtrise du pack office des logiciels Microsoft Word, PowerPoint, Excel

- Maîtrise de la Suite Adobe (Photoshop (retouches photos), Indesign (mise en page)

- Connaissance des réseaux sociaux (blog, Facebook, Instragram, Houzz)

- Aisance rédactionnelle (français impeccable exigé)

- Aisance au téléphone

- Anglais professionnel (oral, écrit)

- Des connaissances comptables et commerciale seraient un plus

- Rigueur, organisation et discrétion seront des qualités appréciables.

Lettre de motivation exigée.

CDI, temps plein, 39h

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Type d'emploi : CDI

Publié le 01.12.2018 - Modifié le 03.12.2018

Informations et contact

AnnonceurAgence d’Architecture d’Interieur
AdresseSaint Germain 75005Paris
Emailelbaze@archisaintgermain.com

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