recherche Assistante en CDI - temps plein

L’agence Imagine Architectes située à Montpellier – quartier Parc Marianne recrute une assistante en CDI.

 

Poste à temps plein à pourvoir dès juillet 2019.

 

Le poste aura en charge différentes fonctions relevant du secrétariat courant, de l’administration et de la gestion ainsi que de la prospection. Seront appréciées les expériences antérieures dans le domaine de l’architecture.

 

FICHE DE POSTE ASSISTANTE

  • Secrétariat courant de l’agence :
  • Accueil physique des visiteurs,
  • Accueil téléphonique,
  • Frappe de courriers, réception, envoi postal, 

 

  • Prospection et communication :
  • Appels à candidature : recherche et sélection des annonces,
  • Constitution des dossiers de candidature des marchés publics : constitution des équipes, élaboration des dossiers techniques et administratifs, rédaction des courriers

 

  • Administration et gestion :
  • Gestion comptable des chantiers,
  • Gestion comptable des projets, 
  • Achats divers nécessaires au fonctionnement courant (matériels divers etc…),
  • Gestion des fournitures (stockage et commandes)

 

  • Comptabilité :
  • Gestion comptable des notes d’honoraires,
  • Facturation, 
  • Suivi des honoraires, des paiements, relances, banque, 
  • Tableau de trésorerie, de suivi, prévisionnels….

 

  • Gestion RH : 
  • Tableau mensuel des congés

 

  • Connaissances informatiques minimum
  • Pack Office (Word, Excel)
  • In design

 

  • Les qualités demandées : 
  • Bon relationnel et goût du travail d’équipe
  • Capacité d’adaptation
  • Qualités d’organisation

 

Contact : les CV sont à adresser à : 

solveig.orth@imagine-architectes.fr

Publié le 14.06.2019 - Modifié le 14.06.2019

Informations et contact

AnnonceurImagine architecture
Adresse89 rue Andy Wahrol34000montpellier
Tel.0467048109
Mobile0608437282
Emailsolveig.orth@imagine-architectes.fr

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