RECHERCHE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE TEMPS PARTIEL

Tâches administratives Agence d’Architecture

 

Secrétariat

  • Standard téléphonique
  • Préparation de réunions et rédaction de comptes rendus
  • Prise en charge de la correspondance professionnelle (courriers + mails)
  • Archivage et classement des dossiers clients
  • Organisation de réunions avec les maîtres d’ouvrage et les partenaires co-traitants

 

Candidatures

  • Recherche d’avis d’appel à candidatures sur internet
  • Proposition et mise en place de l’équipe après sollicitation et accord des bureaux d’études
  • Montage du tableau de répartition des honoraires et validation de la part des co-traitants
  • Elaboration du Dossier de candidature 
  • Dépôt de la candidature sur plateforme dématérialisée

 

Références

  • Mise à jour des plaquettes de référence avec photos et texte sur Photoshop

 

Etudes 

  • Etablissement des notes d’honoraires
  • Rendez-vous ABF, formulaires et copie PC….
  • Pièces administratives du PRO : Tableau des plans et pièces écrites
  • ACT : vérification des pièces administratives, des DPGF et montage du rapport d’analyse analyse des offres
  • Marchés avec acte d’engagement et assurances (marchés privés)
  • Elaboration des Avenants de maîtrise d’oeuvre

 

Chantier

  • Compte-rendus de chantier 
  • Bilan financier et suivi par semaine
  • Bilan des avis du bureau de contrôle avec suivi chaque semaine
  • Courriers recommandés aux entreprises suite réunion de chantier
  • Mails courants suite réunion de chantier
  • PV des OPR, réceptions, levée de réserves…
  • Traitement des situations de travaux avec révision éventuelle et retenue de garantie
  • DGD et fin de travaux (suivi des réserves avec relances)
  • Gestion des DOE (rappels, relances…)

 

Concours

  • Dossier administratif, acte d’engagement
  • Tableau de surfaces 
  • Montage du dossier final
Publié le 10.01.2019 - Modifié le 14.01.2019

Informations et contact

AnnonceurAGENCE D'ARCHITECTURE STELMASZYK
Adresse121 Rue Mac Mahon54000NANCY
Tel.03 83 36 61 22
Emailstelmaszyk.arch@me.com

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