Recherche Assistante administrative - CDD - Paris 05

L'agence CLE MILLET INTERNATIONAL située à Paris 5ème recrute un(e) Assistant(e) administrative.

Poste à temps plein ou à temps partiel à pourvoir à partir de Juin/Juillet 2019 pour 8 mois environ ; CDD renouvelable pour remplacement d’un départ en congé maternité.

Le poste aura en charge différentes fonctions relevant du secrétariat courant, de l'administration et de la gestion ainsi que de la communication.

Seront appréciées les expériences antérieures dans le domaine de l’architecture.

FICHE DE POSTE ASSISTANTE DE DIRECTION

  • Secrétariat courant de l’agence :
  • - Accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs, entreprises, etc…,
  • - Accueil téléphonique (standard)/Enregistrement de messages,
  • - Frappe de courriers / Réception / Envoi postal,
  • - Prise de rendez-vous et organisation de réunions internes ou avec les acteurs externes.
  •  
  • Prospection et Communication :
  • - Suivi, mise à jour et archivage des images, articles, etc…,
  • - Mise à jour site web, newsletter et réseaux sociaux.
  •  
  • Administration et Gestion :
  • - Achat divers nécessaires au fonctionnement courant (matériels divers etc… ),
  • - Gestion des fournitures (stockage et commandes) ,
  •  
  • Comptabilité :
  • - Gestion comptable des notes d’honoraires
  • - Facturation sur le logiciel EVERWIN
  • - Suivi des honoraires, des paiements, relances, banque,
  • - Tableau de trésorerie, de suivi, prévisionnels…
  •  
  • Gestion RH :
  • - Création des contrats, avenants,
  • - Tableau mensuel des congés, RTT, absences à envoyer au comptable,
  • - Contrôle des payes.
  •  
  • Les connaissances informatiques minimum demandées :
  • - Pack Office (Word et Excel notamment)
  • - In design (préférable)
  •  
  • Les qualités demandées :
  • - Bon relationnel et goût pour le travail en équipe,
  • - Capacités d’adaptation à un environnement de travail de type collaboratif,
  • - Qualités d’organisation,
  • - Maîtrise de l’anglais (préférable).

 

Contact : les CV sont à adresser à : contact@clemilletinternational.com perrine.millet@clemilletinternational.com

Publié le 17.06.2019 - Modifié le 19.06.2019

Informations et contact

AnnonceurCle Millet International
Adresse21 rue de Bièvre75005paris
Emailperrine.millet@clemilletinternational.com

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