Recherche Assistant(e) administratif(ve) et communication sur Péronne (80)

Dans le cadre du développement de notre agence sur Péronne (80), nous recherchons un(e) assistante(e) administratif(ve).

MISSIONS :

SECRETARIAT

• accueillir et orienter les visiteurs,

• gérer les appels téléphoniques,

• recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails,

• assurer le classement et l'archivage des dossiers qui lui sont confiés,

• tenir à jour l'agenda de sa hiérarchie,

• organiser des réunions,

COMPTABILITÉ

• Préparation des pièces comptables pour transmission à l’expert-comptable

• Tenue des tableaux de bords financiers

• Suivi des encaissements et rapprochement bancaire

• Gestion des honoraires

• Relance client

• Saisie des déclarations sociales et fiscales (TVA, IS, CFE, ....)

• Préparation du bilan prévisionnel

• Etablissement de contrats et devis de maîtrise d’œuvre

• Etablissement des déclarations MAF

COMMUNICATION

• Création de plaquette de communication «projets»

• Mise à jour du book de l’agence

• Communication sur les réseaux «internet»

ADMINISTRATIF

• Rédaction de courrier et de pièces administratives : acte d’engagement, CCAP, RC, notice de présentation ....

• établissement des dossiers d'Appels d'Offres et Appels à Candidature

• Constitution et transfert du DCE par mail aux entreprises consultées

• Relances des entreprises pour obtention des offres

• Listing des offres obtenues

• Analyse financière et technique des offres obtenues

• Etablissement d'un rapport d'analyse

• Organisation de la signature des pièces marchés

• Rédaction des Marchés et Ordres de Services entreprises

• Saisie des compte-rendus de chantier hebdomadaires

• Vérifications des situations mensuelles de travaux

• Etablissement des certificats de paiements mensuels

• Visa des DGD 

• Etablissement des PV de réception

• Déplacement sur site lors de la réception pour assistance MOE

• Diffusion des PV de réception et annexes aux entreprises

• Relance pour exécution des levées de réserves

• Etablissement des PV de levées de réserves

• Suivi de l'année de parfait achèvement

• Intervention auprès des entreprises concernées

RESSOURCES HUMAINES

• Transmission des informations au comptable en vue de la préparation des contrats de travail

• Gestion d’un tableau des salariés (salaire, congés, date fin de contrat, ...

• Transmission mensuelle au comptable des éléments en vue de la préparation des bulletins de salaires

JURIDIQUE

• Code des marchés publics

• Règlementation des marchés privés

• Déontologie des missions de l’Architecte

• Veille règlementaire

• Procédure d’expertise

• Recouvrement

LOGICIELS

• Pack Office

• Photoshop

 

COMPETENCES REQUISES:

Formation BAC à BAC+2 justifiant d’une expérience sur un poste similaire de 2 à 3 ans minimum dans le secteur de l’Architecture ou du BTP.

Vous êtes organisé, autonome, positif et dynamique, venez rejoindre notre atelier d'Architecture.

Rémunération selon profil.

Envoyez votre CV et lettre de motivation (ou tout autre mode de communication permettant d’apprécier votre motivation)  à contact@atelier-19.fr

Publié le 05.11.2018 - Modifié le 05.11.2018

Informations et contact

AnnonceurATELIER 19
Adresse4 avenue des Australiens80200PERONNE
Tel.0662151502
Emailvalerie.laurent@atelier-19.fr

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