Recherche ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF mi-temps

L’atelier Régis Roudil Architectes, basé à Aix en Provence, recherche un(e) assistant(e) d’architecte (H/F). Nous sommes une petite équipe d’architectes (moyenne d’âge ± 30ans). Nos champs d’interventions concernent le logement collectif, les opérations mixtes, et les équipements.
 

Description du poste :  

o   Accueil téléphonique, gestion du courrier (mail et papier) / Mise en forme des courriers, notes et supports écrits. Secrétariat technique des projets

o   Gestion administrative de l’agence, classement 

o   Gestion des RH (transmission des informations au comptable, vérification des bulletins de paye) et des services généraux : Tenue des tableaux de bord de suivi des congés / Veille au bon fonctionnement des équipements / S'assurer du bon déroulement de l'agencement des tâches au sein de l'agence Suivi des salariés et des stagiaires (fiche de salaire, décompte vacances et frais)

o   Communication avec le cabinet comptable 

o  Saisie, mise en page et diffusion de documents techniques et administratifs (PV, CCTP, CCAP, Ordre de Service, Marchés de travaux, DPGF)

o   Constitution et suivi des candidatures concours : pour certaines candidatures simples.

o   Gestion des factures clients et fournisseurs 

o   Gestion des commandes ; Gestions des achats, fournitures et matériels

o   Gestion et diffusion des documents de communication 

o   Mise à jour des informations site internet

o   Mise à jour du book et des plaquettes de communication

o   Contrôle et mises à jour des informations de gestion des projets (site internet dédié)

o   Déclaration MAF


Profil recherché 

o   Très bon niveau écrit et oral Français

o  Connaissance des logiciels Word, Excel, Office, suite Adobe (indesign a minima)

o   Rigoureux (se), Dynamique, motivé(e), organisé(e) et autonome 

o   Expérience préalable en agence d'architecture appréciée, ou similaire dans des domaines BTP comme l’ingénierie, le bâtiment, ou marchés publics.


Type de contrat :  

o   CDD pour commencer et CDI possible par la suite 

o   Poste à pourvoir immédiatement (février 2019) 

o   Plusieurs possibilités sont offertes : Temps partiel : 2/3 jours par semaine - ou matinées ou temps complet – le plan de charges et les missions seront adaptés en conséquence.


Pour postuler : 

Merci d'envoyer votre candidature (CV pdf + LM pdf ou dans le corps du texte) par mail à contact@regisroudil.fr avec pour objet : "Candidature assistante Aix / Prénom NOM".

Publié le 28.01.2019 - Modifié le 28.01.2019

Informations et contact

AnnonceurAtelier Régis ROUDIL Architectes
AdressePlace Martin Luther King Avenue du 8 mai 1945 – Le Mansard C 13090AIX EN PROVENCE
Tel.04 42 61 19 05
Mobile0603685986
Emailcontact@regisroudil.fr

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