Recherche assistant/e administratif

L’ agence Wunder Architectes recherche 1 assistant/e administratif expérimenté ( CDD : remplacement congé maternité)

A pourvoir de Mars 2019 à Septembre 2019

Expérience dans le bâtiment exigée (3 ans minimum).
Rigueur et autonomie indispensables.
Tâches à effectuer dans le cadre d'une agence d'architecture et d'architecture d'intérieur :

- Accueil téléphonique et accueil des visiteurs

- Administratif: 
• rédaction de courrier et de pièces administratives : acte d’engagement, CCAP, CCTP, RC, notice de présentation ....
• accompagnement sur les différentes phases des projets
• rédaction de comptes rendus de chantier
• gestion des marchés 
• relances des entreprises
• situations de travaux
• PV et levée de réserves
• montage des dossiers de candidature

- Comptabilité de l'agence:
• préparation des pièces comptables pour transmission à l’expert comptable
• honoraires: établissements des devis et des factures
• établissement de contrats de maîtrise d’oeuvre
• gestion des honoraires et relance clients
• tenue des tableaux de bords financiers
• suivi des encaissements et rapprochement bancaire
• préparation du bilan prévisionnel​
• établissement des déclarations MAF

- Ressources humaines: 
• transmission des informations au comptable en vue de la préparation des contrats de travail
• gestion d’un tableau des salariés (salaire, congés, date fin de contrat, ..)
• transmission mensuelle au comptable des éléments en vue de la préparation des bulletins de salaires

- Courriers et mails de l'agence
- Communication: mise à jour du book de l'agence, réseaux sociaux

Maîtrise de Word- Excel

Si le poste vous intéresse merci d'envoyer votre candidature (CV, lettre de motivation) sur :
wunder.architectes@gmail.com


Merci et à bientôt.

Publié le 03.01.2019 - Modifié le 03.01.2019

Informations et contact

AnnonceurWunder architectes
Adresse12-14 rue Claude Bernard35000Rennes
Emailwunder.architectes@gmail.com

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