Recherche Assistant (e)

Assistant (e) temps partiel - CDD 8 mois

Située en plein cœur de Bordeaux, en face du jardin public, l’agence Touton Architectes est spécialisée dans la commande privée. Pour accompagner le développement de l’agence, nous recherchons un(e) Assistant (e) à temps partiel (70%, soit 3,5 jours/semaine), pour un CDD de 8 mois, de novembre 2018 à juin 2019.

Ses responsabilités s’articulent autour de 4 axes :

- l’assistanat de la direction

- la gestion des moyens généraux

- le support administratif, RH et juridique

- la gestion financière 

 

L’Assistant(e) sera chargé(e) de la coordination des informations et des activités de l’agence et contribuera activement à tout le travail de structuration en cours. Très polyvalent(e), il/elle est le relais administratif de l’agence. Il/elle contribue à fluidifier les interactions en interne et en externe, à faciliter l’organisation du travail et permet ainsi à l’ensemble de l’agence de gagner en efficacité dans ses activités. Mémoire du cabinet, le tenant du poste se pose en véritable interface entre les différents intervenants internes ou externes, il connaît l’ensemble des dossiers. Il tient l’agenda de l’agence et des différents projets en cours, prépare les dossiers en réponse aux demandes des clients.

 

Profil recherché :

  • Expérience de plus de 3 ans dans un poste similaire (assistanat, coordination), si possible dans un secteur d’activité proche de l’architecture
  • Compétences et savoirs-être :
    • Relationnel
    • Traitement de l’information, analyse
    • Réactivité et anticipation
    • Adaptabilité
    • Polyvalence, capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
    • Capacité de coordination
    • Organisation
    • Rigueur
    • Fiabilité
    • Confidentialité
  • Aptitudes informatiques : Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint), Maîtrise du logiciel MS Project, Connaissances en base de données seraient un plus
  • Anglais souhaité

 

 

Pour postuler, envoyer lettre de motivation et CV à magalie.grea@touton-architectes.com avant le 15 octobre 2018.

TOUTON Architectes – 10 cours de Gourgue – 33000 Bordeaux

Publié le 11.09.2018 - Modifié le 11.09.2018

Informations et contact

AnnonceurTOUTON ARCHITECTES
Adresse10 cours de Gourgue33000Bordeaux
Emailmagalie.grea@touton-architectes.com

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