RECHERCHE Assistant communication secrétariat

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) communication /Secrétaire.

Nous souhaitons une personne motivée, dynamique, entreprenante, communicante et créative nous assistant dans :

  • La gestion administrative : 1/4 du temps de travail :
    • Facturation,
    • Suivi de facturation,
    • Classement et archivage courrier et e-mail,
    • Déclaration TVA,
    • Préparation des commandes,
    • Rédaction des courriers, poste,
    •  
    • Accueil physique et téléphonique,
    •  
    • Démarches administratives liée aux salariés et aux gérants;
  •  
  • La gestion "technique" : 3/4 du temps de travail :
  •  
  • Répondre aux appels d'offres publics et privés.
  • Rédaction des propositions d'honoraires, rédaction des contrats, mise en relation avec les partenaires BET...
  • Assurer la diffusion d'un DCE, et en assurer le suivi, la synthèse et les relances...
  •  
  • Compiler les réponses des entreprises.
  • En phase Chantier, assurer la gestion administrative (gestion des O.S., comptabilité de chantier)
  •  

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience : 2 ans

Formation : Bac+2 ou équivalent

Savoirs et savoir-faire

  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
  • Concevoir un tableau de bord
  • Outils bureautiques
  • Réaliser un suivi d'activité
  • Saisir des documents numériques
  •  

Savoir-être professionnels

  • Sens de la communication
  • Sens de l'organisation
  • Rigueur
  •  

CDD : 2 à 4 mois pouvant déboucher sur un CDI.

Temps de travail Partiel  ou plein temps: 28h suivant profil et compéténences. 

Salaire à débattre suivant profil.

Publié le 03.12.2018 - Modifié le 04.12.2018

Informations et contact

AnnonceurDidier FRUCHET
Adresse63 rue DAGUERRE75014Paris
Tel.01 43 36 90 50
Mobile06 03 55 46 16
Emaildidierfruchet@dfarchitecture.com

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