Prestations de services Freelance - Assistante technique et Financière Indépendante

Mes prestations sauront vous démunir de toutes les tâches administrative et techniques liées à la profession

Mes prestations sauront vous démunir de toutes les tâches administratives et techniques liées à la profession qu'elles soient dans un contexte de temps partiel, de remplacement de congés ou tout simplement pour développer votre activité.

Le soutien proposé par JUST@WORK est alors fait pour vous !

Ces prestations sont destinées aux architectes mais aussi aux maîtres d'oeuvre, bureaux d’études et tout autre professionnel du bâtiment

JUST@WORK a été créée en Essonne en Janvier 2014 par Justine TREARD qui justifie d’une expérience professionnelle antérieure de 12 ans en agence d’Architecture  en qualité d’assistante d’Architecte financière et technique

 

PRESTATIONS PAR PHASES

AO / AC -  Appels d'offres et Appels à Candidature

Just@Work s'est entourée d'une partenaire spécialisée dans l'établissement des dossiers d'Appels d'Offres et Appels à Candidature et vous propose donc l'externalisation de cette phase

 

DCE - Dossier de Consultation des Entreprises

• Constitution et transfert du DCE par mail aux entreprises consultées

• Relances des entreprises pour obtention des offres

 

ACT - Assistance pour la passation des contrats de travaux

• Listing des offres obtenues

• Analyse finanicère et technique des offres obtenues

• Etablissement d'un rapport d'analyse
• Remise du rapport pour présentation et décision du Maître d'Ouvrage

 

DET - Direction de l'Exécution des contrats de Travaux

• Rédaction d'acte d'engagement, Ordre de Service de démarrage de travaux

• Saisie des compte-rendus de chantier hebdomadaires et diffusion

• Rédaction d'Avenant en cours de chantier
• Vérifications des situations mensuelles de travaux

• Etablissement des certificats de paiements mensuels, calcul des révisions et/ou actualisation et diffusion

• Visa des DGD

 

AOR - Assistance aux Opérations de Réception

• Etablissement des PV d'OPR

• Etablissement des PV de réception

• Déplacement sur site lors de la réception pour assistance MOE

• Diffusion des PV de réception et annexes aux entreprises
• Relance pour exécution des levées de réserves

• Etablissement des PV de levées de réserves

 

GPA - Garantie de Parfait Achèvement

• Suivi de l'année de parfait achèvement

• Intervention auprès des entreprises concernées

 

PRESTATIONS GÉNÉRALES

ADMINISTRATIF

• Rédaction de courrier et de pièces administratives : acte d’engagement, CCAP, CCTP, RC, notice de présentation ....

 

COMPTABILITÉ

• Préparation des pièces comptables pour transmission à l’expert comptable

• Tenue des tableaux de bords financiers
• Suivi des encaissements et rapprochement bancaire
• Gestion des honoraires
• Relance client
• Saisie des déclarations sociales et fiscales (TVA, IS, CFE, ....)

• Préparation du bilan prévisionnel
• Etablissement de contrats et devis de maîtrise d’oeuvre
• Etablissement des déclarations MAF

 

PRODUCTION

• Instruction des Permis de Construire de lotissement
• Mise en forme de plan de vente de commercialisation logement

 

COMMUNICATION

• Création de plaquette de communication «projets»
• Mise à jour du book de l’agence

• Relation presse

• Communication sur les réseaux «internet»

 

RESSOURCES HUMAINES

• Transmission des informations au comptable en vue de la préparation des contrats de travail
• Gestion d’un tableau des salariés (salaire, congés, date fin de contrat, ..)
• Transmission mensuelle au comptable des éléments en vue de la préparation des bulletins de salaires

 

JURIDIQUE

• Code des marchés publics

• Règlementation des marchés privés
• Déontologie des missions de l’Architecte

• Veille règlementaire
• Procédure d’expertise
• Recouvrement

 

LOGICIELS

• Pack Office

• Photoshop

• Indesign
• Archicad

Publié le 14.09.2018 - Modifié le 14.09.2018

Informations et contact

AnnonceurJUST @ WORK
Adresse50 rue de Châtres91790Boissy Sous Saint Yon
Mobile0629123736
Emailcontact@just-at-work.fr

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