Poste d'Assistant(e) Administratif(ve)

Sous la direction des responsables de l‘agence, vous devez être rigoureux(se) et autonome dans l’organisation de votre travail.
Vous devrez également savoir travailler en équipe.

Vous serez amené(e) à gérer les missions suivantes :

• Réponses aux appels d’offres et montage des dossiers
• Suivi des situations de travaux
• Elaboration des certificats de paiement des entreprises puis dépôt sur Chorus
• Relance des paiements et enregistrement des factures
• Suivi des factures
• Rédaction et suivis des notes d’honoraires
• Suivi et classement des contrats de travaux (sous-traitance, ordre de service, acte d’engagement, avenants, …)
• Préparation des documents administratifs de réception des travaux
• Suivi et relancesdes réserves des entreprises
• Aider au récolement des DOE
• Accueil physique et téléphonique des clients
• Gestion et tri du courrier / mail,
• Gestion et suivi des stocks de fournitures
• Mise à jour des fiches de références
• Suivi assurances professionnelles

Profil recherché :

• Très bonne maitrise des outils informatiques (pack office, Photoshop et In design)
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
• Notions en comptabilité serait un plus
• Bonne relation client, communication
• Grande rigueur.