Offre de services : Assistante Technique et Financière Indépendante

Mes prestations sauront vous démunir de toutes les tâches administratives liées à la profession

Bonjour,

Mes prestations sauront vous démunir de toutes les tâches administratives liées à la profession qu'elles soient dans un contexte de temps partiel, de remplacement de congés ou tout simplement pour développer votre activité.

Le soutien proposé par JUST@WORK est alors fait pour vous !

Ces prestations sont destinées aux architectes mais aussi aux maîtres d'oeuvre, bureaux d’études et tout autre professionnel du bâtiment

JUST@WORK a été créée en Essonne en Janvier 2014 par Justine TREARD qui justifie d’une expérience professionnelle antérieure de 12 ans en agence d’Architecture en qualité d’assistante d’Architecte financière et technique

Consulter le site : www.just-at-work.fr

 

PRESTATIONS PAR PHASES AO / AC

DCE - Dossier de Consultation des Entreprises

• Constitution et transfert du DCE par mail aux entreprises consultées

• Relances des entreprises pour obtention des offres

ACT - Assistance pour la passation des contrats de travaux

• Listing des offres obtenues

• Analyse financière et technique des offres obtenues

• Etablissement d'un rapport d'analyse

• Remise du rapport pour présentation et décision du Maître d'Ouvrage

DET - Direction de l'Exécution des contrats de Travaux

• Organisation de la signature des pièces marchés

• Rédaction des Marchés et Ordres de Services entreprises

• Saisie des compte-rendus de chantier hebdomadaires

• Vérifications des situations mensuelles de travaux

• Etablissement des certificats de paiements mensuels

• Calcul des révisions et / ou actualisation des prix (uniquement en marché public)

• Visa des DGD

AOR - Assistance aux Opérations de Réception

• Etablissement des PV de réception

• Déplacement sur site lors de la réception pour assistance MOE

• Diffusion des PV de réception et annexes aux entreprises

• Relance pour exécution des levées de réserves

• Etablissement des PV de levées de réserves

GPA - Garantie de Parfait Achèvement

• Suivi de l'année de parfait achèvement

• Intervention auprès des entreprises concernées

 

PRESTATIONS GÉNÉRALES

ADMINISTRATIF

• Rédaction de courrier et de pièces administratives : acte d’engagement, CCAP, CCTP, RC, notice de présentation ....

COMPTABILITÉ

• Préparation des pièces comptables pour transmission à l’expert comptable

• Tenue des tableaux de bords financiers

• Suivi des encaissements et rapprochement bancaire

• Gestion des honoraires

• Relance client

• Saisie des déclarations sociales et fiscales (TVA, IS, CFE, ....)

• Préparation du bilan prévisionnel

• Etablissement de contrats et devis de maîtrise d’oeuvre

•Etablissement des déclarations MAF

PRODUCTION

• Instruction des Permis de Construire de lotissement

• Mise en forme de plan de vente de commercialisation logement

COMMUNICATION

• Création de plaquette de communication «projets»

• Mise à jour du book de l’agence

• Relation presse

• Communication sur les réseaux «internet»

RESSOURCES HUMAINES

•Transmission des informations au comptable en vue de la préparation des contrats de travail

• Gestion d’un tableau des salariés (salaire, congés, date fin de contrat, ..)

• Transmission mensuelle au comptable des éléments en vue de la préparation des bulletins de salaires

JURIDIQUE

• Code des marchés publics

• Règlementation des marchés privés

• Déontologie des missions de l’Architecte

• Veille règlementaire

• Procédure d’expertise

• Recouvrement

LOGICIELS

• Pack Office

• Photoshop

• Indesign

• Archicad

Publié le 15.02.2018 - Modifié le 15.02.2018

Informations et contact

AnnonceurJUST@WORK
Adresse50 rue de Châtres91790boissy sous saint yon
Mobile0629123736
Emailcontact@just-at-work.fr

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