COLDEFY & ASSOCIES recrute un(e) assistant(e) administratif et technique

Vous participez à l'administration des projets de l'agence.

Sous l'autorité de la directrice administrative et financière, vous menez à bien les missions suivantes :

Missions administratives

  • Transmission mensuelle au comptable de tous les justificatifs des différentes structures juridiques
  • Contrôle des factures avec justification des écarts entre le bon de livraison et les commandes, enregistrement et classement
  • Pointage et suivi des comptes fournisseurs, gestion trésorerie
  • Relances clients
  • Relances des impayés, et suivant les cas en liaison avec la protection juridique.
  • Rapprochements bancaires
  • Classement et archivages des dossiers
  • Suivi des contrats pour la logistique de l’agence
  • Suivi administratif des organismes sociaux (mutuelle, prévoyance)
  • Gestion du personnel en lien avec le cabinet comptable (contrats, formalités embauches, éléments de paie)
  •  

Missions techniques

  • Suivi dossiers surfaces commerciales (relations client, DCE, permis de construire) en lien avec deux architectes en suivi de chantier
  • Suivi des dossiers de la phase permis de construire à la réception des travaux
  • Coordination avec les différents partenaires, mise en place des dossiers de consultation et des marchés de travaux
  • Suivi de la comptabilité chantiers
  • Procès-verbaux de réception de travaux et levées de réserves
  • Décompte général définitif des travaux
  • Participation à l’élaboration des contrats d’architecte
  • Etablissements des notes d’honoraires et participation aux prévisionnels de chiffres d’affaires de la société
  • Dossiers d’appels à candidatures
  • Gestion des sinistres en lien avec le cabinet d’assurances

 

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

De formation type Bac +2 en administration gestion, vous justifiez d'une expérience d'au minimum 8 ans idéalement dans une agence d’architecture ou dans le secteur du bâtiment.

Vous avez de grandes qualités d’organisation et d’anticipation, le sens du détail et une excellente maîtrise des outils informatiques (tableur Excel…)

Vous êtes rigoureux (se), autonome, polyvalent(e) avec un sens du travail en équipe et faites preuve de bon sens.

 

RÉMUNÉRATION

Selon la grille de référence de CAAU, basée sur celle de la convention collective nationale des entreprises d’architecture, selon le profil et l’expérience.

Le poste est un CDI à pourvoir le plus tôt possible.

Merci d’adresser votre lettre de motivation et CV à l’attention de Claire Séité exclusivement par mail : cseite@caau.fr au plus tard le 28 novembre2018.

Publié le 08.11.2018 - Modifié le 12.11.2018

Informations et contact

AnnonceurCOLDEFY & ASSOCIES ARCHITECTES URBANISTES
Adresse13 rue Jean Prouvé59000LILLE
Tel.0320402680
Emailcseite@caau.fr

Publier une annonce

Vous souhaitez publier une annonce sur architecte.org ?
Veuillez vous connecter ou vous inscrire.
S'inscrire

Dernières offres