COLDEFY & ASSOCIES recrute un(e) assistant(e) administratif

Vous assistez la directrice administrative et financière dans ses fonctions sur le fonctionnement général de l'agence.

MISSIONS

 

Transmission mensuelle au comptable de tous les justificatifs des différentes structures juridiques

Contrôle des factures avec justification des écarts entre le bon de livraison et les commandes, enregistrement et classement
Pointage et suivi des comptes fournisseurs

Relances clients
Rapprochements bancaires

Suivi des déclarations sociales et fiscales (notamment TVA, IS, OPCA, retenue à la source) en lien avec le cabinet comptable

Transmission au comptable des données pour la création des bulletins de salaires

Vérification des bulletins de paie par rapport au tableau mensuel transmis 

Gestion des arrêts de travail, des congés et du temps de travail

Traitement des notes de frais, frais de transport

Classement et archivage des dossiers

Suivi administratif des dossiers d’assurance, des organismes sociaux (mutuelle, prévoyance), de formation, du parc de véhicules et de flotte de téléphones mobiles.

 

 

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

 

De formation type Bac +2 en administration gestion, vous justifiez d'une expérience d'au minimum de 4 ans sur un poste similaire.

 

Vous avez de grandes qualités d’organisation et d’anticipation, le sens du détail et une excellente maîtrise des outils informatiques (tableur Excel…)

Vous êtes rigoureux (se), autonome, polyvalent(e) avec un sens du travail en équipe et faites preuve de bon sens.

Publié le 19.06.2018 - Modifié le 20.06.2018

Informations et contact

AnnonceurColdefy Associés Architectes Urbanistes
Adresse13 RUE JEAN PROUVE59000LILLE
Tel.0320424942
Mobile0625750207
Emailcseite@caau.fr

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