ASSITANTE/ASSISTANT ADMINISTRATIF ARCHITECTE / EXPERT JUDICIAIRE URGENT

Au sein d’une agence d’architecture et d’urbanisme à Paris 11e, vous seconderez l’Architecte libéral et son équipe d'architectes

Vous aurez en charge de seconder l'Architecte libéral et son équipe d'architectes, dans l'administration de l'agence, des dossiers d'expertise judiciaire, et des concours d'architecture :

> Expertises judiciaires :

- Lecture minutieuse des dossiers

- Lecture attentive et Mise en forme des Notes et Rapports de l’expert

- Suivi Calendrier des Affaires (Convocations, Demandes de Délai, Tableaux récapitulatifs)

- Suivi Financier des Affaires (Coût prévisionnel des Affaires, Demandes de Consignations, Ordonnances de Taxe et Notes d’Honoraires finales)

- Courriers divers aux parties

 

> Gestion administrative et comptable :

 

- Echéancier financier prévisionnel de l’Agence

- Suivi des factures et préparation Règlement factures

- Saisie Courrier courant

- Accueil téléphonique

- Maintien à jour des carnets d’adresses de l’agence

- Gestion des fournitures (commandes et négociation prix)

- Embauches & Fin de Contrats (Contrats, Déclarations, Médecine Travail, Registre du personnel...)

- Salaires (transmission infos Expert-comptable)

- Maintenance informatique courante

- Tri et archivage

 

> Architecture :

 

- Mise à jour des documents de références de l’agence (Indesign)

- Aide à la gestion administrative de chantiers

- Dossier de candidature concours (équipes associées)

 

 

> Les qualités requises pour ce poste sont :

- Parfaite orthographe,

- Aisance rédactionnelle,

- Parfaite maîtrise de la Suite Office: Word, Excel, Carnet d’adresses sur Mac, Internet

- Maîtrise de la suite Adobe : Indesign, Photoshop, puis Powerpoint

- Connaissances informatiques de base, et intérêt pour l’informatique

- Rigueur,

- Autonomie,

- Dynamisme,

- Excellent relationnel.

 

> Lieu de Travail :  75 – Paris 11e arrondissement

> Type de contrat : CDI

> Expériences indispensables : Juridique

> Formation et connaissances : Bac+2

> Salaire Indicatif : Mensuel de 2 100 à 2 500€ bruts selon expérience, évolutif.

> Durée hebdomadaire de travail : 35 heures hebdo, horaires aménageables à discuter

> Taille de l’entreprise : 3 à 5 salariés

Merci d'envoyer vos candidatures (CV + Lettre de motivation) à :    info@mottini.fr

Publié le 27.05.2019 - Modifié le 27.05.2019

Informations et contact

AnnonceurPatrice MOTTINI
Adresse1 bis cité Griset75011PARIS
Tel.01 43 38 27 38
Emailinfo@mottini.fr

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