Assistant(e) Technique (suivis de chantier) et Administratif(ve)

Assistant(e) Technique (suivis de chantier) et Administratif(ve) en CDD avec l’objectif de la création d’un poste en CDI

Agence nantaise d’Urbanisme et de Paysage d’une douzaine de personnes environ et de 25 ans d’existence,cherche pour renforcer son équipe un(e)  Assistant(e) Technique (suivis de chantier) et Administratif(ve) en CDD avec l’objectif de la création d’un poste en CDI – Poste basé à Nantes

DESCRIPTIF DU POSTE

Vous serez rattaché (e) au Directeur Administratif et Financier.

Vous assisterez principalement les paysagistes dans leurs activités (3/5 du temps) :

  • Réalisation, diffusion des comptes rendus de chantier,
  • Réalisation, diffusion et suivi des Ordres de Service,
  • Réalisation des états d’acompte,
  • Réalisation des dossiers de chantier,
  • Réalisation du suivi des situations,
  • Participation à la vérification des analyses d’offres et réalisation des DCE,
  • Impression plans,
  •  

Vous interviendrez également auprès de l’Assistante de Direction que vous soulagerez dans ses tâches quotidiennes (2/5 du temps) :

  • Accueil des clients et standard,
  • Traitement et gestion des courriers (postal et électronique),
  • Rédaction et mise en forme de document de présentation,
  • Facturation et révision de prix,
  • Notes de frais,
  • Saisies comptables,
  •  

Liste de tâches non exhaustive

 

Pour ce faire vous devez disposer des COMPETENCES

TECHNIQUES

Maîtrise de l'ensemble des OUTILS INFORMATIQUES nécessaires au poste :

  • Pack Office : Excel, Word et Power Point (utilisation experte)
  • Logiciel de gestion comptable : SAGE ligne 30 souhaité
  • In design et Autocad serait un plus
  •  

  Connaissance du déroulement d'un chantier et du vocabulaire technique

 

QUALITES

- la rigueur, et l'esprit d'équipe,

sont donc des qualités essentielles pour l’efficacité et la qualité du travail collaboratif.

Pour évoluer dans l’équipe et contribuer activement au développement des projets, nous comptons sur :

- votre organiation et esprit d'initiative,

- vos qualités relationnelles et votre dynamisme.

 

PROFIL / DIPLÔME ET EXPERIENCE

Issu(e) d'une formation spécialisée dans le secrétariat administratif et/ou technique, vous justifiez d'une première expérience à ce poste, dans un cabinet d'architecture ou un bureau d'études et d'ingénierie

CONTRAT :            CDD (avec un CDI potentiel) de 35 heures / temps partiel envisageable

SALAIRE :              En fonction de la formation et de l’expérience

Publié le 06.12.2018 - Modifié le 06.12.2018

Informations et contact

AnnonceurID-UP
Adresse98 Boulevard des Anglais44100NANTES
Tel.02 28 08 81 80
Emailurba@id-up.org

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