Assistant(e) technique – Service Travaux - Agence IN-FINE Architectes / LYON

Poste à pourvoir pour la gestion administrative des travaux

In-Fine, agence d’architecture de 26 collaborateurs, basée à Lyon et à Paris, réalise une grande diversité de projets dans les domaines de la santé, du tertiaire, de l'autoroutier et de l’habitat. Dans le cadre du renforcement de son pôle travaux, l’agence lyonnaise recherche un(e) ASSISTANT(E) TECHNIQUE.

Description du poste : En collaboration étroite avec les chefs de projets et les chargés d’affaires travaux, vous aurez la responsabilité de la gestion administrative des chantiers des deux agences. Poste basé à Lyon 9ème.

Votre mission sera entre autres de :

  • Savoir organiser la réception des offres en lien avec le DCE pour obtenir des réponses rapides et précises de la part des entreprises consultées.
  • Savoir assister les chargés d’affaires dans l’analyse des offres (saisie des données, vérification arithmétique…).
  • Savoir organiser la signature des pièces du marché, rédiger les ordres de services aux entreprises et établir les situations de travaux durant les phases de chantier.
  • Savoir faire circuler l’information auprès des différents acteurs (entreprises, MOA, conception...)
  • Savoir établir et communiquer les documents administratifs et fiche de suivi en période de réception du chantier et durant l’année de parfait achèvement.

 

Compétences :

  • Connaissance du vocabulaire professionnel inhérent aux activités de la construction
  • Rédaction d’écrits professionnels et maitrise de la langue française
  • Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciels « métier » apprécié)
  • Analyse et compréhension des demandes techniques liées à la construction
  • Maitrise des chiffres et de l’approche financière (Savoir lire des offres de prix et suivre la facturation)

 

Savoir-Etre :

  • Avoir un bon relationnel et une aisance dans la communication orale
  • Avoir une capacité à être organisé et concis
  • Avoir un esprit d’initiative et être pro actif
  • Être rapide et avoir le sens du résultat

 

Salaire : En fonction de l’expérience

Type d’emploi : Temps partiel (ou plein) avec CDD au départ en vue d’un CDI

Envoyer CV + LM à annonces@in-fine.com

Publié le 09.09.2018 - Modifié le 09.09.2018

Informations et contact

AnnonceurIN-FINE Architectures
Adresse24 av. J.Masset BAT 869009Lyon
Tel.0437642980
Mobile+33660694651
Emailcbr@in-fine.com

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