Assistant(e) spécialisé(e) en maîtrise d'œuvre et architecture H/F pour bureau Ivry-sur-Seine - 94, France

Diplôme de niveau III minimum, BTS de gestion, assistant(e), manager H/F avec Expérience

La personne, en collaboration avec l’Assistante en poste et/ou le responsable de l’agence et/ou le chef de projet, sera en charge de la gestion administrative des dossiers de maîtrise d’œuvre, comprenant :
- L’accueil téléphonique, le renseignement des interlocuteurs sur le suivi des affaires,

- La gestion du courrier et emails

- L’archivage informatique et le classement de tous les documents émis et reçus.

- L’ouverture des affaires selon le process existant,

- La consultation de divers prestataires (Bureaux de contrôle, Coordonnateurs SPS, assureurs DO, etc…),

- La rédaction des formulaires administratifs (formulaires demande administratives et d’urbanisme, formulaires assurance dommages ouvrage, etc…),

- La rédaction des pièces écrites administratives des dossiers de consultation d’entreprises,. L'établissement des marchés de travaux, PV de réception,

- Le suivi et la gestion comptable des chantiers (suivi financier, certificat de paiements, etc..),

- La gestion des plannings et rendez-vous

- L'organisation des déplacements,

- La gestion des fournitures,

- La gestion de la bibliothèque et documentation technique,

- La mise à jour du book et du site de la société.

- Bonne pratique des logiciels informatiques de traitement de textes, de calculs, de mise en page et présentation,

- Bonne connaissance du langage du bâtiment et des missions de maîtrise d’œuvre souhaitée,

- Bon niveau d'orthographe et d'expression,

- Autonomie et prise d’initiatives adaptées,

- Localisation Ivry-sur-Seine - 94, France

- Contrat CDI

- Salaire 23000€ à 25000€ Brut par an

Publié le 12.09.2018 - Modifié le 14.09.2018

Informations et contact

AnnonceurBATIFIVE ARCHITECTURE
Adresse12 ALLEES HAUSSMAN33300BORDEAUX
Tel.0650393301
Emailjean.lartigue@batifive.fr

Publier une annonce

Vous souhaitez publier une annonce sur architecte.org ?
Veuillez vous connecter ou vous inscrire.
S'inscrire

Dernières offres