Assistant(e) projets au sein d'un cabinet de maitrise d'oeuvre situé dans le 78 (Yvelines)

Entreprise :

Notre client est une agence de maitrise d’oeuvre de conception et d’exécution spécialisée dans le milieu du retail.

Cette société à taille humaine (28 collaborateurs à ce jour) intervient sur des projets de boutiques, de grands magasins, de restaurants soit dans le cadre de construction, soit dans le cadre d’un aménagement de coque TCE, soit dans le cadre d’une extension.

Les opérations se situent soit en centre-ville, soit en périphérie (Centres commerciaux, zones d’activités).

Elle collabore pour le compte d’enseignes privées de renom associées aux secteurs du prêt à porter, de la restauration, de la cosmétique, de la grande distribution, ou toutes autres activités.

Forte de ses quatorze années d’existence, elle connait un fort développement (CA de 2 500 000 euros en 2016). Après la signature de plusieurs nouveaux contrats, elle recrute un(e) : Assistant(e) projets.

Poste :

Rattaché(e) au service « Gestion administrative et financière des projets », vous intervenez à la fois sur l’intendance de l’agence mais aussi sur l’assistanat administratif des projets.

Ainsi, vos principales responsabilités consistent à :

Concernant l’intendance de l’agence :


- Gérer la relation téléphonique avec les entreprises, les clients et l’équipe de l’agence,

- Mettre à jour la liste téléphonique interne,

- Gérer l’accueil physique et la prise en charge des visiteurs (Fournisseurs, clients…),

- Gérer les commandes de fournitures administratives et les 2 photocopieurs,

Concernant l’assistanat administratif :

- Gérer les mails (Réception et envoi) sous Outlook,

- Taper des documents et des courriers, et gérer les bordereaux d’envoi,

- Assembler et envoyer des dossiers techniques (Aménagement, enseigne …),

- Assembler et envoyer les Dossiers Marché pour visa des entreprises,

- Assembler et envoyer les dossiers des ouvrages exécutés (DOE),

- Vérifier et mettre à jour les dossiers administratifs,

- Préparer les dossiers d’agrément avec suivi,

- Classer et archiver de façon informatique les documents,

- Effectuer les demandes de reprographie,

- Mettre à jour les tableaux de bords.

Profil :

De formation BAC à BAC + 2 (BTS Assistant(e) de Direction ou PME / PMI), vous justifiez idéalement d’une expérience de 4 ans minimum dans le milieu du retail.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez travailler en équipe, et gérez vos priorités.

Bon(ne) communicant(e), vous faites preuve d’un bon relationnel.

La maitrise de l’orthographe est indispensable à la réussite de vos missions au quotidien.

La maitrise du Pack office est aussi indispensable.

Le talent est une ressource inépuisable.

 

En attente de publication - Modifié le 01.03.2018

Informations et contact

AnnonceurKHWAM conseil
AdresseSaint Joseph - 75002Paris
Tel.0663915244
Emailjeanmichel@khwam.com

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