ASSISTANT.E POLYVALENT.E (h/f)

DEMANDRE Recrutements recherche un.e assistant.e polyvalent.e pour une jeune agence d’architecture dirigée par 3 associés.

Ce cabinet pluridisciplinaire français traite principalement de projets d’immeubles de bureaux, de logements collectifs et d’équipements publics. Il est réputé pour la qualité de son architecture et pour le soin porté à ses constructions. 

 

Dans le cadre de l’ouverture de son antenne parisienne (10 personnes), cette agence recrute un.e assistant.e polyvalent.e. 

Cette personne travaillera et au sein d’une jeune équipe en collaboration avec un chef d’agence. 

 

- Elle aura pour fonction le secrétariat courant : gestion du courrier de l’agence, mails, prises de RDV, standard et accueil physique des visiteurs…

 

- Elle prendra en charge l’intendance générale de l’agence : fournitures, interfaces avec les sous-traitants, avec les sociétés de maintenance et de nettoyage, classement et archivage des dossiers.

 

- Elle interviendra aussi dans le traitement et la transmission de documents au cabinet comptable. L’agence externalise l’ensemble de sa comptabilité ; par conséquent, le suivi de la comptabilité générale se limite au classement intermédiaire des pièces comptables. 

Elle transmet également les notes de frais.

 

- Cet.te assistant.e collectera les informations pour le traitement du volet social et RH par le comptable (payes, congés payés, congés maladie, RTT, heures supplémentaires, etc.). Le calcul et l’édition des fiches de paye sont ensuite gérés par le cabinet comptable. 

Il/elle rédige les promesses d’embauche et les contrats de travail (à partir d’un modèle souche) et effectue les déclarations sociales.

Il/elle réceptionne et classe les CV et candidatures reçus à l’agence. 

 

- Il/elle participera à la communication externe de l’agence par l’actualisation du site internet, la gestion des réseaux sociaux et les relations presse. 

Elle aura également pour mission l’organisation d’événements, notamment des conférences données par les associés, des visites de chantiers, etc.

 

- La réalisation ponctuelle de dossiers d’appels d’offre est à prévoir.

 

C’est pourquoi nous recherchons des candidat.e.s ayant occupé des fonctions similaires en cabinet d’Architectes, bureaux d’études ou en entreprises de BTP avec une expérience minimum de 3 années. 

Il sera très apprécié que cette personne soit rigoureuse, autonome et qu’elle ait le sens du service.

Une parfaite maîtrise du pack Office est indispensable. 

 

Poste en CDI basé à Paris (proche RER B et gare Montparnasse).

Date de prise de poste à définir selon la disponibilité des candidat.e.s.

Salaire de 2000€b à 2800€b suivant expérience.

 

Adressez vos candidatures à candidature@demandre-recrutements.fr

CV au format pdf.

Veuillez utiliser « candidature ASSIST POLYV 420469 » pour le titre de votre mail.

Publié le 28.09.2018 - Modifié le 02.10.2018

Informations et contact

AnnonceurDEMANDRE Recrutements
Adresse8 rue de Candie75011Paris
Tel.0184178055
Emailcandidature@demandre-recrutements.fr

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