Assistant(e) polyvalent(e) dans le 92 (Haut de Seine)

Entreprise : Notre client est un groupement d’entreprises spécialisées dans le développement de bâtiments industriels, de parcs d’activité et d’entrepôts logistiques.

Cette société à taille humaine (30 collaborateurs à ce jour) compte trois sociétés (Cabinet d’architecture, promoteur immobilier et contractant général).

Elle collabore pour le compte d’investisseurs et d’utilisateurs privés de renom.

Forte de ses quarante années d’existence, elle connait un fort développement.

Ainsi, elle recrute un(e) : Assistant(e) polyvalent(e).

Poste :

Rattaché(e) à l’Assistante de la direction générale, le poste s’articule autour de deux pôles différents : l’intendance de l’agence, mais aussi l’assistanat administratif des projets et du développement.

Ainsi, vos principales responsabilités consistent à :

Concernant l’intendance de l’agence :

- Gérer la relation téléphonique avec les entreprises, les clients et l’équipe de l’agence,

- Gérer l’accueil physique et la prise en charge des visiteurs (Fournisseurs, clients…),

- Filtrer les messages,

- Gérer le courrier entrant et sortant,

- Gérer les commandes de fournitures administratives, gérer les services généraux.

Concernant l’assistanat administratif et développement :

- Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements des collaborateurs,

- Gérer la communication du groupe (Plaquettes, insertions publicitaires…),

- Préparer les salons spécialisés tels que le SIMI, le SITL (Stands, mailings clients, invitations…),

- Elaborer les documents techniques et présentations de projets avec les responsables développement,

- Préparer et classer les dossiers commerciaux,

- Suivre la relation clients.

Profil :

De formation BAC à BAC + 2 (BTS Assistant(e) de Direction ou PME / PMI), vous justifiez d’une expérience de 8 ans minimum idéalement dans le milieu du bâtiment ou de l’immobilier.

Réactif(ve) et dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), vous savez travailler en équipe, et gérez vos priorités.

Autonome et efficace, vous savez gérer vos priorités dans un contexte multitâches.

Bon(ne) communicant(e), vous faites preuve d’un bon relationnel. Vous appréciez le travail en équipe.

Faisant preuve d’un esprit d’initiative, vous souhaitez vous investir et faire évoluer la fonction.

Vous êtes ponctuel(le) et disponible.

Vous savez gérer des appels en anglais et/ou espagnol et orienter les interlocuteurs.

La maitrise de l’orthographe est indispensable à la réussite de vos missions au quotidien.

La maitrise du Pack office est aussi indispensable (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).

Le talent est une ressource inépuisable.

En attente de publication - Modifié le 01.03.2018

Informations et contact

AnnonceurKHWAM conseil
Adresserue Saint Joseph75002Paris
Mobile0663915244
Emailjeanmichel@khwam.com

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