Assistant(e) Polyvalent(e)

Au sein d’une agence d’architecture en plein développement (équipe de 35 personnes) située à Paris 10e, vous serez l’assistant(e) de la responsable administratif et financier pour la comptabilité et les ressources humaines, en charge de la partie administrative des appels d’offres en collaboration avec la responsable communication et développement, et l'interlocuteur(trice) principal(e) des gérants et des collaborateurs pour toutes leurs demandes courantes.

Descriptif :

  • Assistanat de la responsable administrative dans divers travaux administratifs (écriture de courriers, suivi de tableaux Excel, tâches comptables…)
  • Gestion de la comptabilité de la SCM pour les bureaux de l’agence en collaboration avec le cabinet comptable
  • Assistanat RH avec les déclarations d’embauche et la rédaction des contrats en collaboration avec le cabinet comptable
  • Assistanat de la responsable communication et développement notamment dans la gestion des appels d’offres et l’organisation des événements de l’agence.
  • Assistanat de direction pour les deux directeurs associés de l’agence (préparation de thé ou café, prise de rdv, déplacement...)
  • Accueil physique des visiteurs et livreurs,
  • Gestion journalière du planning des salles de réunion pour éviter les doublons et l’attente des visiteurs
  • Gestion logistique des réunions (informatique, préparation des cafés et des thés, commande de repas, rangement final de la salle)
  • Gestion des déplacements des collaborateurs de l’agence avec un souci d’anticipation et d’optimisation des coûts
  • Accueil des nouveaux salariés et gestion des départs (poste de travail, informatique, emails, licences logiciels et clés) en collaboration avec l’informaticien de l’agence
  • Gestion des stocks de fournitures de l’agence, leurs approvisionnements et l’optimisation de leur rangement
  • Gestion des locaux : prise en charge de l’interface avec les fournisseurs internet, téléphonie, impression, électricité, femme de ménage et prestataire de travaux
  • Gestion des appels, prise qualitative des messages et transmission des messages
  • Gestion des courriers entrants et sortants
  • Entre les passages de la femme de ménage (3 fois par semaine), veiller à la bonne présentation de l’agence et à la décoration des locaux (arrosage plantes vertes…)

 

Profil souhaité :

Bac+2 minimum, vous avez une expérience d’un an minimum dans un poste analogue, préférentiellement en agence d’architecture.

Vous êtes sérieux(se), très organisé(e) et maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel et si possible Indesign).

Sans être spécialiste, vous êtes à l’aise dans la gestion des ordinateurs dans un environnement PC.

Garant du maintien d'une bonne ambiance de travail, vous appréciez de travailler avec une équipe jeune, vous avez un très bon relationnel et savez anticiper.

Vous êtes dynamique (des escaliers sont à monter dans l’agence, des missions à l’extérieur peuvent vous être confiées, et de petites charges sont à porter), curieux(se) et autonome, vous n’avez pas peur de prendre en main les sujets qui vous seront confiés, et vous êtes force de proposition sur l’amélioration de l’environnement de travail.

Vous avez déjà une expérience en comptabilité et êtes à l’aise avec les chiffres.

Vous savez faire preuve de discrétion, de maturité et de patience.

Vous avez des horaires flexibles.

Vous êtes intéressé(e) par le milieu de l’architecture et possédez de bonnes compétences rédactionnelles. Une connaissance du logiciel Illustrator serait un plus.

Quand : si possible dès le 17 juin.

Durée : CDD à temps plein de 4 mois renouvelable (l’agence ferme tout le mois d’août), pouvant déboucher sur un CDI.

Rémunération : 1600-1700€ net selon expérience + remboursement de 50% de la carte de transport + tickets restaurant

Publié le 05.06.2019 - Modifié le 06.06.2019

Informations et contact

AnnonceurLambert Lénack
Adresse80, rue du Faubourg Saint-Denis75010Paris
Emailcontact@lambertlenack.com

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