Assistante Polyvalente

Poste

Archibat recherche pour une agence où se mêle architectes, urbanistes, designers et architectes d'intérieur  un(e) Assistant(e) Polyvalente 

Dans un contexte international, vous serez en charge de l’accueil téléphonique et physique de l’agence et vous assisterez le pôle administratif au quotidien.

Ses diverses missions administratives réalisées en liaison avec la secrétaire de direction et les associés incluront notamment :

-         La gestion et le suivi du courrier « arrivée-départ »

-         Le classement, l’archivage et la gestion des dossiers administratifs

-         La gestion des agendas des associés

-         Le secrétariat courant des associés : mise en forme, contrôle et suivi de courriers, notes et comptes rendus transmis par les associés,

-         Le support de la gestion des services généraux en liaison avec la secrétaire de direction : gestion des fournitures, achats de petits matériels, etc...

Profil

De formation bac+3 ou équivalent, vous avez une expérience professionnelle de 5 ans minimum dont au moins 1 an dans un cabinet d’architecture ou bien dans le milieu bureaux d’études ingénierie.

Votre aptitude à maîtriser les outils informatiques, vos qualités rédactionnelles et relationnelles et votre bonne maîtrise de l’anglais professionnel vous permettront d'intégrer ce poste. 

Poste à pourvoir de suite en CDI 

Vous pouvez postuler directement en cliquant sur https://archibat.com/fr/offre-demploi/114204/assistante-polyvalente ou en envoyant votre candidature par mail à l'adresse suivante : fsupport@archibat.com en précisant le numéro de l'annonce 114204

Publié le 29.08.2018 - Modifié le 31.08.2018

Informations et contact

AnnonceurArchiBat RH
Adresse30 rue Faidherbe75011Paris
Tel.0142717101
Emailfsupport@archibat.com

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