ASSISTANTE DE GESTION

Agence d'architecture de 18 personnes, située à Paris 11ème recherche un(e) Assistant(e) de gestion expérimenté(e) disponible

Missions :

1 / Gestion administrative et financière de l’agence

  • Etablissement et suivi des propositions de missions, appels d’offres ;
  • Suivi des contrats clients (établissement et suivi des notes d’honoraires, planning, prévisionnel ;
  • Gestion des contrats fournisseurs.

 

2 / Comptabilité et gestion du personnel

  • Rédaction et suivi des contrats de travail (DUE, contrat prévoyances, médecine du travail, …) ;
  • Préparation et suivi des éléments de salaires (congés payés, arrêt de travail, ..) ;
  • Enregistrement, traitement et règlement des dépenses (factures fournisseurs, frais, ..) ;
  • Suivi et gestion des comptes bancaires (encaissements, rapprochement, budgets prévisionnels, ,..) ;
  • Interface avec le cabinet comptable (dossier mensuel, pièces fiscales et sociales, bilan annuel, ..).

 

3 / Gestion administrative et financière des projets MOE

  • Suivi des marchés de travaux (Consultations, OS, avenants, ..) ;
  • Traitement des situations de travaux des entreprises (CP, DGD, ..) ;
  • Déclaration MAF.

 

4 / Secrétariat courant (Standard téléphonique, courrier, mail, archivage, ..).

Qualités requises :

  • Aisance des chiffres, organisation, autonomie, réactivité, Implication, bon sens relationnel ; Maitrise des outils bureautiques sous environnement Macintosh.
  •  

Transmettre votre candidature à administration@hbarchitectes.fr et copie à gsutton@hbarchitectes.fr

 

Publié le 07.09.2018 - Modifié le 07.09.2018

Informations et contact

AnnonceurHB ARCHITECTES
Adresse102 rue Amelot75011PARIS
Tel.0156982501
Emailadministration@hbarchitectes.fr

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