Assistante de direction H/F

Je recherche pour une agence d'architecture une assistante de direction H/F.

Basée dans le 11e arrondissement de Paris, l'agence a une vingtaine de collaborateurs. Situés plus particulièrement en régions Ile de France et PACA, ses projets couvrent une grande diversité de programmes, tant publics que privés, allant de la maison individuelle à la tour de bureaux, en passant par un hôtel de luxe les pieds dans l’eau.

L' agence est à la recherche d’une assistante polyvalente pour venir renforcer le pôle administratif / communication. Les missions qui pourront vous être confiées (en fonction des compétences et motivations de la personne retenue) :

- Accueil physique et téléphonique

- Organisation des déplacements (réservation avion, train, hôtel)

- Comptabilité : préparation et transmission des éléments nécessaires au comptable externe

- Veille des appels d’offres et appels à candidature - Constitution des équipes et des dossiers de    candidatures/concours - Mise à jour régulière des pièces administratives - Rédaction des courriers de présentation - Envoi des candidatures par voie matérialisée ou dématérialisée

- Gestion des locaux : fournitures, imprimante, café, téléphone

- Suivi des formations

- Etablissement et diffusion des comptes rendus de réunions

- Suivi et classement administratif

Profil : Vous maitrisez le Pack Office, vous êtes polyvalente et motivée, vous avez déjà une première expérience dans l’assistanat type PME. Une connaissance des appels d’offres est un plus.

Poste à pourvoir en intérim en vue d'une embauche en CDI.

Si vous souhaitez postuler, merci de m'envoyer votre CV à jour avec vos prétentions salariales et vos dates de dicponibilité à : sylvia@charrette.fr

Publié le 19.05.2020 - Modifié le 20.05.2020

Informations et contact

AnnonceurSylvia Charrette Service
Adresse42, rue de Laborde75008Paris
Emailsylvia@charrette.fr

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