ASSISTANTE DE DIRECTION

ASSISTANTE DE DIRECTION - AGENCE D'ARCHITECTURE

atelier empreinte


Et si VOUS intégriez une équipe, dynamique, où le travail en équipe est un réel plaisir, et où vous seriez La personne de confiance pour assister la direction.

 

L' Atelier Empreinte situé à la Ciotat dirigée par 4 associés est la 6ème agence d'architecture de PACA. 

Elle regroupe une équipe de 40 collaborateurs. (Salariés et Libéraux).

 

Depuis 2002, l'esprit d'équipe, la bienveillance et l'écoute sont les moteurs dans les projets que nous entreprenons. 

Nos objectifs : diversifier nos types de projets architecturaux, développer la Maîtrise d'Oeuvre d'Exécution, intégrer l'ingénierie, travailler à l'international....

 

La personne que nous recherchons au poste d'Assistante de Direction travaillera au plus proche des associés mais aussi en relation avec l'ensemble des collaborateurs.

 

Les compétences requises pour pouvoir postuler au poste sont : Comptabilité Générale, Ressources Humaines, Gestion PME (Juridique et administration), Législation Architecture et BTP. Une maîtrise totale traitement de texte et tableur ainsi qu'une orthographe irréprochable seront exigées.

 

L'exercice de cette fonction requiert une loyauté et une confidentialité absolue. Vous devrez avoir de solides qualités relationnelles, organisationnelles, un esprit d'initiative, une grande rigueur, polyvalence et autonomie pour remplir l'ensemble des missions qui vous seront demandées :

 

- Tenir à jour les prévisionnels suivre l'évolution de la trésorerie.

- Assister la direction dans la gestion des Ressources Humaines : Préparation des éléments de paie, facturation des prestataires, rédaction de documents.

- Éditer les notes d'honoraires, assurer le suivi des règlements, ainsi que les relances éventuelles.

- Assister la Direction dans la rédaction des contrats de maîtrise d’œuvre et avenants, et la gestion des cotraitants ou sous-traitants.

- Réaliser les déclarations annuelles à l’assurance professionnelle, et supervise l’assistante technique dans la gestion des dossiers sinistres ou contentieux.

- Contrôler et préparer les règlements fournisseurs.

- Management de notre assistante d’accueil.

 

Exigence de parcours : a Minima BTS Gestion des PME / PMI 

 

Expérience minimum :

 

- 5 ans d'expérience en Agence d'Architecture ou Bureau d'études Technique Bâtiment,

ou

- 10 ans d'expérience dans un autre type de structure.

 

Expérience dans le management d'une ou plusieurs personnes, souhaitée.
 

Poste à pourvoir : Cdi 39h

 

Candidatures à : anne.jeanseaume@empreinte-architectes.com 

 

 

Espace Mistral, Bât A, 297 Av du Mistral, ZI ATHELIA IV 13600 LA CIOTAT   Tel : 04 42 08 96 54

Site web : http: //www.empreinte-architectes.com

 

Publié le 20.05.2020 - Modifié le 20.05.2020

Informations et contact

AnnonceurATELIER EMPREINTE
Adresse297 AVENUE DU MISTRAL - ATHELIA 4 ESPACE MISTRAL - BAT A13600LA CIOTAT
Tel.04 42 08 96 54
Mobile06 20 65 11 78
Emailanne.jeanseaume@empreinte-architectes.com

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