ASSISTANTE DE DIRECTION

secrétaire/assistante de direction H/F avec expérience souhaitée dans l'architecture

Agence d'architecture située à Pyla sur Mer (33115), spécialisée dans la maison individuelle, recherche dans le cadre d'un remplacement "formation" un/une secrétaire/assistante de direction avec expérience souhaitée.

Le poste est à pourvoir à compter du lundi 05 novembre 2018 en CDD renouvelable, de novembre à fin mai 2019, sauf périodes scolaires, à temps partiel.

Il/elle aura pour mission d'assister l'architecte dans la gestion de son planning, dans l'organisation de ses déplacements (billet de train, d'avion, navettes fluviales, réservation hôtels...), d'assurer l'accueil physique et téléphonique, de gérer la messagerie électronique, de rédiger et transmettre les courriers, les comptes-rendus de chantier, de monter, classer et archiver les dossiers divers, de gérer les commandes de fournitures et de consommables, de rechercher et d'informer l'architecte sur les parcelles cadastrales, d'assurer la transmission des informations entre les différents acteurs de l'agence (clients, fournisseurs, entreprises BTP, service urbanisme...), de prendre en charge l'ouverture et la fermeture de l'agence, de savoir prendre des notes, d'avoir une frappe rapide...

Il est à noter que quelques déplacements sont à prévoir dans le secteur du bassin d'Arcachon. Donc possession du permis B avec assurance à jour et voiture sont indispensables.

Profil recherché :

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (word, excel, gmail) ;

- Bonne orthographe et qualité d'expression écrite ainsi qu'orale ;

- Capacité d'adaptation, de travail en équipe et d'autonomie ;

- Rigueur, organisation et discrétion ;

- Expérience souhaitée en secrétariat de direction.

Publié le 10.09.2018 - Modifié le 10.09.2018

Informations et contact

Annonceurrobert champagnat
Adresse1 avenue des palombes33115PYLA SUR MER
Mobile0789200315
Emailrcjpandco@gmail.com

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