Assistant(e) d'Architecte

Entreprise

ArchiBat recherche pour une agence d'Architecture de 12 personnes à Paris 20e

Un(e) Secretaire Technique d'Architecte H/F

Cette agence travaille sur de grosses opérations, particulierement dans le domaine de la santé, dans un contexte de Marchés Publics.

Poste

Ce poste assez complet recouvre differents types de missions :

- Secretariat général de l'agence:

Accueil, courrier
Planning des RV et réunions
Organisation Reunions et Déplacements
Préparation comptable: collecte des informations et documents
Conservation et archivage
Gestion des contrats d'assurances
Fournitures
Contrats et factures Fournisseurs

- Ressources Humaines :

Preparation pour le comptable des elements de paye, controle et édition des bulletins
Tenue à jour des dossiers du Personnel, visites medicales
Planning des congés et absences
Formation continue : information aux salariés, interface Fonds de Formation et OPCA
Suivi de l'application des obligations sociales
 

- Secrétariat technique des Projets :

Notes d'honoraires, suivi des règlements
Préparation de la notification de la décision du Maître d’ouvrage aux entreprises candidates
Recueil des assurances de responsabilité civile et décennale des entreprises retenues
Préparation, transmission et archivage des ordres de services, des dossiers marchés
Certificats de paiement des entreprises, en coordination avec l’économiste du projet
Suivi des litiges (impayés, relances, reports d’échéances...)
Tenue à jour des dossiers clients 
Traitement des réclamations

Pour remplir l'ensemble de ces fonctions, vous devrez déléguer certaines taches à une assistante débutante.

Profil

Vous avez deja assumé des fonctions d'assistanat auprès d'un architecte, soit concernant la gestion générale de l'agence, soit dans le suivi administratif et financier des projets.

Vous appreciez une certaine diversité dans vos taches et savez organiser votre travail pour traiter les choses dans l'ordre et avec efficacité.  Vous souhaitez travailler dans une structure de petite taille, en relation étroite avec les dirigeants et tous les autres collaborateurs.

Poste basé à Paris, 20e arrondissement, CDI - Début en aout ou septembre

Vous pouvez postuler directement en cliquant sur le bouton "je postule" ci-dessous ou en envoyant votre candidature par email à l'adresse suivante : fsupport@archibat.com en précisant le numéro de l'annonce 100413

Publié le 05.07.2018 - Modifié le 05.07.2018

Informations et contact

AnnonceurArchiBat RH
Adresse30 rue Faidherbe75011PARIS
Tel.0142717101
Emailfsupport@archibat.com

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