ASSISTANT(E) APPELS D'OFFRES (H/F)

L’agence VOUS ETES ICI, basée à Paris dans le XXème arrondissement, recherche un(e) assistant(e) appels d’offres (H/F).

Au sein d’une équipe d’architectes, vous travaillerez en collaboration avec l’assistante de direction déjà en poste. Vous serez principalement en charge de la gestion des appels d'offres, de la mise à jour du dossier administratif.

Rattaché(e) à l’architecte référent et à l’assistante de direction, vous gérez les appels d'offres (réponses et candidatures), élaborez les dossiers et constituez les équipes.

Vous effectuez également la veille sur les sites dédiés aux appels d’offres, préparez les différents documents administratifs nécessaires au montage du dossier. Vous gérez les relances et effectuez le suivi de l'avancement du dossier jusqu’au dépôt sur les plateformes dédiées. Vous effectuez également la mise à jour régulière du dossier administratif (CV, attestations diverses, mise à jour des fiches de références…).

Description du poste 

  1. Accueil téléphonique & physique ;
  2. Gestion du courrier sortant (affranchissement, dépôt courrier poste…) ;
  3. Gestion des commandes (fournitures de bureau, petits consommables…) & des stocks
  4. Classement et archivage des projets ;
  5. Organisation déplacements (réservation billets, voiture…) ;
  6. Constitution et suivi des dossiers d’appels d’offres (veille sur sites dédiés, montage de l’équipe, établissement des pièces demandées par la MOA, rédaction des pièces complémentaires, collecte des pièces constitutives du dossier, échange avec les membres de l’équipe...) ;
  7. Mise à jour des documents administratifs relatifs aux appels d’offres (attestations, listes de références…) ;
  8. Mise à jour BDD partenaires (dans le cadre de nos réponses aux appels d’offres) ;
  9. Gestion et diffusion des documents de communication. 

 

Profil recherché :

  1. Très bon niveau de Français écrit et oral ;
  2. Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office (Word / Excel / PowerPoint) ;
  3. Rigoureux (se), Dynamique, motivé(e), organisé(e) et autonome ;
  4. Expérience préalable en agence d'architecture, ou similaire dans des domaines BTP comme l’ingénierie, le bâtiment, ou marchés publics ;
  5. Bonne connaissance de la procédure dématérialisée ;
  6. Connaissance logiciels PAO (Publication assistée par ordinateur).

 

Type de contrat :  

  • CDD (évolution possible en CDI) 
  • Poste à pourvoir début novembre 2018 
  • Poste à temps plein 
  • Rémunération selon profil
  •  

Pour postuler : 

Merci d'envoyer votre candidature au format PDF (5 Mo maximum) par mail à job@vei.fr avec pour objet : "Candidature assistante Paris / Prénom NOM".    

Publié le 03.10.2018 - Modifié le 03.10.2018

Informations et contact

AnnonceurVOUS ETES ICI
Adresse19, Rue Frédérick Lemaître75020Paris
Tel.01.42.38.23.68
Emailjob@vei.fr

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