assistante administrative et technique

Nous recherchons une assistante pour un remplacement de congé maternité (cdd de mi-septembre 2018 à mi-mars 2019), à Bordeaux

COMPETENCES TECHNIQUES : Savoir Faire
Maîtriser des connaissances de base variées : techniques de secrétariat, outils bureautiques, utilisation d’Internet, classement et archivage, bases de la comptabilité/gestion...
Être capable de se conformer à des opérations méthodiques et à des consignes.
Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire
professionnel).

COMPETENCES TRANSVERSES : Savoir-être
Être capable de s’adapter à des tâches et des environnements de travail divers
Savoir gérer les priorités et prendre des initiatives
Être méthodique et rigoureux, gérer les situations de stress
Être capable de faire face à tout type de public, en s’adaptant à son interlocuteur
Respecter la confidentialité
Travailler en équipe

Secrétariat
Répondre au téléphone et donner les renseignements selon les demandes ou passer les appels aux personnes concernées
Trier, répondre et envoyer le courrier
Classer et Compléter les documents administratifs et techniques (suivi de chantier)
Garantir le suivi relationnel des architectes, maitre d'ouvrages et partenaires de l'entreprise
Gérer la base de données du répertoire : bilan des contacts, partage des contacts sous Google,
Gérer les ressources matérielles courantes (papeterie)

Comptabilité de l’agence
Etablir les devis, commandes, facturations des clients
Assurer le suivi des paiements fournisseurs / clients
Effectuer le pointage et les vérifications bancaires
Tenir les tableaux comptables à jour
Remettre les documents classés et triés au comptable chaque mois
Saisir les données comptables sous le logiciel
Point sortie comptable mensuel
Faire le lien avec la banque

Appels d’Offre
Recherche des appels d’offre via les plateformes
Contacts avec les équipes
Etablissement des dossiers de candidature et envoi (La poste et dématérialisation)

Informatique
Maîtrise des logiciels de bureautiques et comptabilité (pack office et open office, Indesign,
logiciel de comptabilité) et des logiciels de communication (google agenda)

Diplôme
Titulaire d'un Bac+2, BTS, ou équivalent, expérience de 4 ans exigée pour un poste
d'assistant(e) à responsabilités similaires, de préférence au sein d'un cabinet d'architecture ou d'une structure équivalente.

Salaire
1950 € nets

Publié le 04.07.2018 - Modifié le 04.07.2018

Informations et contact

Annonceurdauphins architecture
Adresse20 cours de l'intendance33000bordeaux
Emailoffice@dauphins-architecture.com

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