assistante administrative

Interfaces Architecture, agence d’architecture nantaise créée en 1998, intervient sur des domaines d’activités très variés tels que : équipements tertiaires, industriels, bâtiments commerciaux etc..

L’agence, qui s’inscrit dans une dynamique d’évolution constante, comptabilise un effectif de 18 personnes et recherche aujourd’hui pour rejoindre son équipe, un(e) assistante Administrative et bureau d’études avec plusieurs années d'expérience en agence (2 ans minimum).

Vous assurerez la gestion et le suivi de dossiers administratifs et techniques en liaison avec le bureau d'études et le service travaux.

Vous viendrez compléter l'équipe afin de l'épauler sur la gestion administrative générale, les missions confiées seront : 

- secrétariat général, courrier, accueil téléphonique

- établissement des bons de paiement, tableau de suivi des facturations entreprises

- assistance aux conducteurs de travaux sur les pièces administratives chantier (compte-rendu, courrier…)

Vous avez un Bac+2 minimum, vous êtes rigoureux(se) organisé(e) avec un esprit d’analyse et de synthèse, Vous aimez travailler en équipe. Vous maitrisez les logiciels suivants: Outlook, Word, Excel.

Une expérience dans un secteur similaire est la bienvenue et une connaissance comptabilité serait un plus.

Poste à pourvoir rapidement en CDD et / ou CDI – temps partiel (27h), évolution possible sur un poste à temps complet.

Publié le 21.11.2018 - Modifié le 21.11.2018

Informations et contact

AnnonceurINTERFACES ARCHITECTURE
Adresse405 route de Clisson44230SAINT-SEBASTIE SUR LOIRE
Emailinterfaces@iaib.fr

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