Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)

Atelier vignault x faure recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - CDD 6 mois renouvelable

Vignault x Faure, atelier d’architecture spécialiste des marchés publics depuis plus de 20 ans recherche pour son agence à Nantes un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Poste

Vous aurez comme mission d'assister la direction de l'agence sur les fonctions suivantes : 

• Candidatures – Appels d’offre :

L’assistant(e) devra assister les architectes et membres de l’équipe dans le cadre de la réalisation des dossiers de candidatures de marchés publics.

Le dossier de candidature est le premier lien entre un architecte et un maître d'ouvrage potentiel. Cette étape est donc décisive et au cœur du développement de l’agence.

Missions : solliciter les bureaux d’études et/ou les consultants, collecter les dossiers, compiler les documents administratifs, réaliser les documents complémentaires et notamment :

- les références : mise en valeur, mise en page, créativité

- les notes méthodologiques : travail de synthèse, notices

Missions annexes : veille des annonces, recherche de partenaires, prise de contact pour la constitution des équipes, établissement et suivi des dossiers de candidature et offre en France et à l’international. 

 

• Gestion / secrétariat :

Accueil téléphonique, courrier, mise à jour de la base de données des contacts, gestion des fournitures, organisation des déplacements professionnels… 

Saisir et mettre en page les courriers, comptes rendus de réunion, bilans, documents divers.

 

• Communication :

Gestion du book et du site internet, interlocuteur privilégié pour le suivi des prestataires.

Reportage photos des projets de l’agence.

 

Profil

Bac +2 minimum (administratif, communication)

Vif intérêt pour l’architecture (une expérience en agence serait un gros Plus). 

Qualités requises : rigueur, organisation, sens du contact et de l’accueil, esprit de synthèse, goût pour le travail en équipe, réactivité et curiosité. 

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) + Suite Adobe (Photoshop et InDesign)

Maîtrise d’un CMS (type Wordpress) serait un Plus

 

Type de contrat : CDD de 6 mois renouvelable

Poste à pourvoir à partir du 27/08/2018

Publié le 03.07.2018 - Modifié le 03.07.2018

Informations et contact

AnnonceurVIGNAULT X FAURE
Adresse23, rue Louis Lumière44000Nantes
Tel.0251250249
Mobile0687511368
Emailarchitectes@vxf.fr

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