assistant(e) administratif

Agence ANYOJI BELTRANDO recherche assistant(e) administratif à mi-temps ou plus

Agence de 12 salariés, recherche assistant(e) administratif et commercial à mi-temps voire plus. Profil :

  • Vous êtes polyvalent, autonome, impliqué et rigoureux
  • Vous avez un bon relationnel, une excellente orthographe et des capacités rédactionnelles
  •  Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Excel et Word, Outlook, Indesign apprécié)

 

Missions

1)         Gestion comptable

  • Gestion des fiches de paie, déclarations sociales auprès de TESE et de la mutuelle
  • Rapprochement TVA
  • Gestion des notes de frais
  • Gestion des achats, fournitures et matériels
  • Transmission des documents au comptable de l’agence (RSI, CIPAV)
  • Émission et suivi des factures

 

2)         Accueil et secrétariat

  • Accueil téléphonique et physique (assez limité)
  • Classement, archivage des documents et informations
  • Prises des RDV des associés, voire d’organisation de l’agence

 

3)         Gestion administrative

  • Tenue des tableaux de bord de suivi des congés, des absences

 

4)         Appel d’offres

  • Montage des équipes
  • Gestion des pièces administratives, voire des books de l’agence

 

EMPLOI en CDI possible

Publié le 26.05.2019 - Modifié le 27.05.2019

Informations et contact

AnnonceurAgence ANYOJI BELTRANDO
Adresse2, rue des Couronnes 75020Paris
Emailjob@anyojibeltrando.com

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